Аренда онлайн-кассы

54-ФЗ обязывает предпринимателей продавать через онлайн-кассу, однако не обязывает покупать ее. Поэтому ИП и юрлица могут взять аппарат в аренду. О том, выгодно ли это, на каких условиях и где можно получить кассу напрокат, нюансах работы с арендованной кассой, расскажет РКОФФ.

Аренда кассы: что представляет собой эта процедура

Аренда кассы подразумевает, что вы возьмете устройство во временное пользование, а потом вернёте её арендодателю в срок, указанный в договоре. Либо продлите срок аренды и сможете пользоваться кассой еще какое-то время. Также возможна аренда с последующим выкупом.

Схема аренды и подключения кассы будет следующей:

1. Компания обращается к арендодателю. Это может быть поставщик кассового оборудования либо банковская организация. У последних, как правило, более выгодные условия на аренду. Но об этом мы расскажем далее.
2. Арендодатель помогает подобрать модель в зависимости от вида бизнеса. Это может быть и не физическая касса, которую устанавливают в стационарной точке. Если бизнес связан с интернет-торговлей, то можно арендовать так называемую «облачную» кассу, которая будет отправлять покупателям электронные чеки.
3. Компания заключает договор с арендодателем. В нем прописывают условия аренды, срок, стоимость услуг, права и обязанности сторон. Например, ремонт онлайн-кассы за счет арендодателя или полная замена устройства, регистрация ККТ в налоговой, техническое сопровождение, обучение персонала и т.д. Вот здесь важно обратить внимание на услуги, которые будет оказывать арендодатель. Недобросовестные поставщики могут на словах рассказать о том, что вы получите в период аренды, но не включить услуги в договор. А по умолчанию плата за них будет включена в стоимость аренды.
4. Компания покупает фискальный накопитель и дополнительное оборудование. Например, сканер штрихкодов или терминал эквайринга.
5. Арендодатель заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД). Регистрирует кассу в налоговой на имя компании, настраивает ее, подключает допоборудование, устанавливает необходимое программное обеспечение. Например, с 1 февраля 2021 года ИП и ООО обязаны печатать на чеках наименования товаров, поэтому на кассах должны быть установлены товароучётные системы. Также арендодатель может обучить вас и ваших сотрудников работе с кассой, если это предусмотрено договором.

В течение всего срока действия договора аренды арендодатель обязан следить за актуальностью работы кассы. Проверять ее исправность, работу согласно 54-ФЗ, вовремя обновлять «прошивку», выезжать к предпринимателю, если тот сообщил о проблеме с кассой и т.д.

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

К очевидным преимуществам можно отнести:

• то, что забота об исправности кассы полностью лежит на арендодателе (за исключением случаев, когда поломка произошла по вине предпринимателя);
• небольшую арендную плату раз в месяц: не нужно переживать о том, где взять крупную сумму на покупку кассы, вынимать деньги из оборота;
• подключение к ОФД и регистрацию в налоговой без вашего участия;
• быструю замену кассы.

Но есть и минусы:

• арендная плата может вырасти, и вы никак не сможете повлиять на это;
• большие расходы на аренду при длительном пользовании кассой. За год вы заплатите больше,чем если бы купили собственный аппарат.

Кому и в каких случаях выгодно арендовать кассу

Касса напрокат будет выгодна предпринимателям, работающим сезонно. Покупать аппарат навсегда в этом случае нецелесообразно. Дешевле заплатить за 4-5 месяцев аренды.

Также аренда подойдет тем, кто только открывает бизнес, тестирует нишу и, например, не уверен будет ли продолжать дело. Открытие бизнеса требует много расходов. Экономия на кассе за счет её аренды — неплохой вариант.

Еще один случай, когда аренда выгодна — вынужденная работа на доставку во время ограничений из-за коронавируса. Допустим, у вас есть кафе с залом, где вы обычно принимаете посетителей. Там же установлена стационарная касса, на которой печатаете чеки. Конечно, можно распечатать чек заранее и отдать его вместе с заказом. Но что, если у клиента не окажется наличных, и он сможет оплатить заказ только картой? На кассе можно оформить возврат, но как минимум одного клиента вы потеряете.

Как вариант вы можете арендовать небольшую мобильную кассу с эквайрингом и отдать ее сотруднику. Так клиент получит свой заказ и сможет оплатить его хоть наличными, хоть с карты, хоть с телефона. А после того, как ограничения будут сняты, и вы вернетесь к привычному режиму работы, кассу можно будет вернуть арендодателю.

Что еще кроме кассы можно взять в аренду

На практике распространена также аренда банковских терминалов. При этом услуга может быть как платной, так и бесплатной. Зависит от арендодателя и условий предоставления оборудования.

Если речь о поставщиках кассового оборудования, то им нужно будет заплатить за аренду. Если вы решили арендовать терминал у банка, то некоторые финучреждения предоставляют их бесплатно при обороте не ниже определенной суммы. Например, у Сбера такой порог составляет 80 000 рублей.

При этом банки могут устанавливать высокую комиссию по эквайрингу. Поэтому здесь нужно учитывать оборот по картам и общие расходы на эквайринг. Если у компании большие обороты, то ей выгоднее будет платить условную 1 000 рублей в месяц за аренду и условные 1,5% комиссии за безналичную оплату.

Сканеры штрихкодов или иное оборудование берут напрокат реже. Но все же у предпринимателей есть такая возможность.

Во сколько обойдется аренда онлайн-кассы

Размер арендной платы каждый арендодатель устанавливает индивидуально. Она зависит и от стоимости самой кассы, и от количества услуг, оказываемых поставщиком.

Рассмотрим конкретное предложение Сбера. Банк предлагает два пакета услуг: «Старт» и «Оптимальный». Первый включает аренду кассы, выезд инженера (по будням с 9:00 до 20:00) и ремонт оборудования в течение 10 часов с момента обращения в банк. Стоимость: 1 300 рублей в месяц, если берете кассу Эвотор 7.3, 1 500 рублей — Эвотор 10.

За полгода аренды на тарифе «Старт» вы заплатите 7 800 рублей или 9 000 рублей соответственно. Кроме этого купите фискальный накопитель за 7 000 рублей (например, сезонному бизнесу разрешен ФН на 13 месяцев). Также вам нужно будет подключиться к ОФД — в среднем 1 500 рублей на полгода, и заказать электронную подпись. ФНС сейчас формирует её бесплатно, но записывает только на защищенный носитель, который стоит 1 500-1 800 рублей. Совокупные расходы составят 18 000-20 000 рублей.

Второй тариф включает больше услуг. Кроме тех, что перечислены выше, банк самостоятельно заключает договор с ОФД и оформляет на год электронную подпись. А ремонт оборудования осуществляется в течение 6 часов вместо 10. Стоимость пакета — 999 рублей в месяц независимо от того, какую кассы вы выберете.

Сниженная цена действует при покупке фискального накопителя. Если он уже есть или вы хотите взять ФН у другого поставщика, то вам будет доступен только пакет «Старт».

За полгода аренды вы заплатите 5 994 рубля плюс фискальный накопитель на 13 месяцев за 7 999 рублей. Итого: 11 988 рублей. Как видим, «Оптимальный» тариф гораздо выгоднее предпринимателям.

Если говорить о среднерыночной цене за аренду онлайн-кассы, то она составляет 1 500 рублей. Набор услуг арендодателей плюс-минус одинаковый.

У кого можно взять кассу напрокат

Услугу аренды предлагают три типа организаций:

• производители или поставщики кассового оборудования;
• операторы фискальных данных или разработчики кассового ПО (часто последние предлагают кассы вместе со своими решениями);
• банки.

Вы можете обратиться в любую организацию. Никаких ограничений в законе нет. Но при этом нужно учесть нюансы.
Аренда кассы напрямую у поставщика даёт большой выбор моделей, и вы без проблем подберёте оборудование под свой бизнес. При этом у вас будет сильная техподдержка. Однако не все банки поддерживают интеграцию с «чужими» кассами и терминалами.

Сотрудничество с ОФД или разработчиками кассового софта привязывает к поставщику. И если вы захотите, например, установить сторонние программы или подключиться к другому ОФД, то столкнетесь со сложностями.

Аренда кассы и терминала в банке поможет сэкономить на аренде и эквайринге, если вы откроете счёт и подключите РКО. Стоит отметить,что сегодня банки не привязывают предпринимателей к своим продуктам. Вы можете взять кассу в аренду в одном банке, а открыть р/с в другом. Однако подключившихся предприниматели могут рассчитывать на выгодные условия обслуживания.

Рассмотрим несколько банков, в которых вы можете взять кассы напрокат.

Аренда кассы в Тинькофф

Тинькофф предлагает два варианта аренды. Если вы берете кассу aQsi 5 со встроенным эквайрингом, открываете счет в банке и подключаете эквайринг, то пользоваться кассой можно бесплатно. Вы платите только комиссию по эквайрингу — от 1,2%. Это очень выгодно, к тому же Тинькофф зачисляет деньги на счет уже на следующий день. А про преимущества второго расчетного мы рассказывали в этой статье.

Либо вы можете взять Эвотор 7.2 в комплекте со сканером штрихкодов за 2 200 рублей в месяц. При этом вам не нужно открывать счет и подключать РКО, эквайринг. Вы получаете кассу, подключение к ОФД, регистрацию в налоговой, техобслуживание в течение срока действия аренды. Если нужен эквайринг, то Тинькофф бесплатно подключит вам терминал.

Аренда кассы в ДелоБанк

В ДелоБанк вам предложат два вида касс: мобильную и стационарную. Мобильная касса имеет встроенный эквайринг и подходит для сферы услуг или выездной торговли. Стационарная выдается в комплекте с терминалом. Ее можно использовать в розничных магазинах. Арендная плата составляет от 2 200 рублей в месяц.

В неё входит стандартный пакет услуг: регистрация, договор с ОФД, установка и настройка, бслуживание. Также фискальный накопитель. Если вместо эквайринга вы захотите подключить оплату по QR-коду, то аренда составит всего 1 700 рублей в месяц.

Аренда кассы в МТС Банк

В МТС Банк вы можете взять мобильную кассу напрокат с последующим выкупом. Первый два месяца платите всего половину стоимость аренды. Предусмотрено три тарифа:

• «Старт» стоимостью 900 рублей. Банк даст только кассу. Фискальный накопитель нужно будет купить самому. Также самостоятельно подключиться к ОФД и поставить кассу на учет в налоговой.
• «Бизнес» подойдет тем, кто хочет кассу под ключ: с товароучетной системой уже готовую к работе. Также предусмотрено техобслуживание 24/7. Открыть расчетный счет и подключать эквайринг не обязательно. Цена тарифа — 2 690 рублей.
• «Касса+РКО». Для тех, кому нужна и касса, и расчетный счет. Здесь вы можете сэкономить и заплатить всего 1 590 рублей в месяц. При этом получите готовую кассу с фискальным накопителем, техподдержку и выгодный тариф на РКО.

Не будет ли проблем с налоговой из-за аренды кассы

ФНС не важно, куплена ли касса или арендована. Главное, чтобы предприниматель выдавал чеки клиентам и своевременно передавал данные в налоговую. Если касса будет зарегистрирована в соответствии с 54-ФЗ, то никаких проблем не возникнет. Важно, чтобы аппарат был установлен по тому адресу, который был указан в заявлении. И вместе с фискальным накопителем был зарегистрирован на предпринимателя или юрлицо, который фактически пользуется кассой.

Источники:

• Тинькофф. Онлайн-кассы по 54-ФЗ.
• Сбербанк. Подключите онлайн-кассу 54-ФЗ с сервисами.
• МодульКасса. Аренда кассы.
• Дело. Онлайн-касса.
• МТС. Аренда онлайн-кассы.

Оценка

4.6/5 - (5 голосов)