Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве

9 августа 2019

163

Каждое финучреждении при открытии расчетного счета предлагает воспользоваться специальными предложениями партнеров. За счет этого вы можете покрыть месяц или даже несколько месяцев расходов на рекламу своего бизнеса на рекламу в социальных сетях или поисковых системах. РКОФФ расскажет, как привлечь клиентов, как получить деньги на рекламу от банков и в несколько раз увеличить рекламный бюджет за счет бонусов. Также вы узнаете, как правильно ими воспользоваться.

С 1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода организаций и предпринимателей на новую контрольно-кассовую технику. Среди бизнесменов и населения она больше известна как «онлайн-касса». Вместе с этим растет и количество торговых точек, предприятий, принимающих оплату с карт. Чтобы снизить расходы на обслуживание техники и упростить расчеты с покупателями, некоторые покупают онлайн-кассы с эквайрингом. Сервис Ркофф выяснил преимущества таких устройств и актуальность их использования в разных сферах бизнеса.

Онлайн-касса – это обязательно?

С 1 июля 2016 года, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, началось внедрение онлайн-касс. Тогда она была еще добровольной. Но ситуация постепенно менялась. Так, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс стало обязательным для организаций, трудящихся в сфере торговли. 1 июля 2018 года в этот список прибавились предприятия общепита и организации/ИП, задействованные в торговле, работающие на ПСН и ЕНВД и имеющие работников.

Этапы перехода на новый порядок применения ККТ

1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода на онлайн-кассы. Теперь использование нового ККТ стало обязательным для:

  • ИП на ЕНВД и ПСН без работников, торгующих в розницу или оказывающих услуги общепита;
  • организаций и ИП, работающих на ЕНВД и ведущих определенную деятельность, в частности: оказывающих бытовые, ветеринарные услуги, услуги по ремонту, осуществляющих грузоперевозки и пассажирские перевозки, сдачу в аренду жилья и т. д.

По данным ФНС, на последнем этапе установка онлайн-касс стала обязательной для 1 млн. ИП и организаций.

Некоторым предприятиям использовать онлайн-кассы все же необязательно. Перечень их приведен в ст. 2 № 54-ФЗ. В частности, в этот список входят банки, школьные столовые, библиотеки, предприятия, занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением и ремонтом ключей, кожгалантереи. «Отсрочка» использования онлайн-касс до 1 июля 2021 года, согласно Федеральному закону № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года, доступна ИП без работников, реализующим товары собственного производства.

Узнать, нужно ли применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года конкретной организации или нет, можно на сайте ФНС, посвященном применению новой ККТ. Для этого на главной странице нажимаете на кнопку «Пройти тест»:

Тест на необходимость применения ККТ на сайте ФНС

Последовательно отвечая на появляющиеся вопросы, в конце вы увидите дату начала обязательного применения ККТ или отсутствие необходимости ее использования.

Возможные результаты теста

Что собой представляет онлайн-касса?

Онлайн-касса – это обновленная форма контрольно-кассовой техники, применяемая с 2017 года. По сути, это модернизированный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Онлайн-касса подключается к интернету. Данные, обрабатываемые устройством, поступают к оператору фискальных данных (ОФД), а от него – в ФНС.

Схема работы онлайн-кассы

Главные преимущества онлайн-касс для:

  • ФНС – более простое и быстрое отслеживание уплаты налогов организациями и предпринимателями;
  • покупателей – прозрачность торговли и предоставления услуг;
  • предпринимателей и организаций – снижение количества проверок сотрудниками ФНС (теперь они совершаются онлайн, без выезда на место работы), надежность хранения данных, доступность сведений о выручке и детальные сведения о работе сотрудников (начало, конец смены и т. д.).

Регистрация онлайн-касс тоже стала проще и доступнее. Теперь всего за 15 минут можно пройти эту процедуру в интернете. Для регистрации потребуются:

  • договор с оператором фискальных данных;
  • кассовый аппарат, включенный в реестр, с фискальным накопителем.

Регистрация происходит через личный кабинет предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

Онлайн-регистрация ККТ на сайте ФНС

Предварительно нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Заниматься предоставлением таких услуг сегодня уполномочена 21 организация, список которых можно найти в Реестре операторов фискальных данных. В перечень, например, входят: «Такском», «Эвотор ОФД», «Яндекс.ОФД», «Дримкас», «МультиКарта».

Кассовый аппарат перед покупкой тоже стоит проверить на наличие его в Реестр онлайн-касс. Сейчас там представлено 175 моделей разных компаний, включая «АТОЛ», «Дримкас», «Сервис Плюс», «ШТРИХ-М».

Как связана онлайн-касса с эквайрингом?

В переводе с английского, эквайринг – это приобретающий, покупающий. Под этим термином понимается процесс от приема денег с банковской карты покупателя до поступления средств на счет продавца. Услуги по такому «перераспределению» денег осуществляет банк-эквайер, выступая посредником. Дополнительно в схеме участвует банк-эмитент пластиковой карты, с которой производится покупка (может быть тот же, что и эквайер, если карта обслуживается в том же банке, где предприниматель подключил эквайринг).

Сущность торгового эквайринга

На первый взгляд кажется, что онлайн-касса и терминал для эквайринга обязательно взаимосвязаны. Однако они могут существовать по-отдельности без каких-либо сложностей. Хотя в современных реалиях такое случается редко.

Сравнение эквайринга и онлайн-кассы

Преимущества онлайн-касс с эквайрингом для ИП

О приобретении онлайн-кассы с эквайрингом обычно задумываются предприниматели, принимающие безналичные платежи (сфера торговли, общепита и др.). Такое устройство дает своему владельцу сразу ряд плюсов:

  • снижение ошибок при работе с кассой;
  • проще и быстрее работать;
  • экономия денег.

Онлайн-кассы с эквайрингом не нужны тем, кто безналичные платежи не принимает или ведет расчеты через расчетный счет. Если же покупатели рассчитываются за покупки или услуги банковской картой, то такое устройство 2 в 1 будет полезным приобретением.

Как работает онлайн-касса с эквайрингом?

Онлайн-касса с эквайрингом – это особая разновидность контрольно-кассовой техники, в которой онлайн-касса интегрирована с банковским терминалом. Т. е. это два устройства в одном. При отсутствии такого функционала кассиру приходится дублировать суммы покупок в онлайн-кассу и терминал для приема платежа. Это чревато ошибками (ошиблись цифрами) или продавец вообще может забыть провести операцию на онлайн-кассе. Да и времени на двойную работу уходит больше. Пробитие чека в онлайн-кассе с эквайрингом происходит иначе:

  1. на кассе вбивается сумма для оплаты покупателем;
  2. на устройстве нажимается кнопка оплаты электронным платежом;
  3. с кассы на устройство автоматически дублируется сумма;
  4. покупатель расплачивается за товары картой;
  5. устройство распечатывает 2 банковских слипа, а тип платежа «электронными» проставляется автоматически.

Выходит, касса с эквайрингом для ИП в одном устройстве необязательна. Но она уменьшает количество ошибок и упрощает работу кассира.

Разновидности онлайн-касс с эквайрингом

В зависимости от сферы предпринимательства, могут применяться разные формы онлайн-касс с эквайрингом.

Торговый эквайринг

Онлайн-касса с торговым эквайрингом MSPOS-E-Ф от компании "СКБ Контур"

Торговый эквайринг сегодня остается одним из самых популярных и часто используемых. Онлайн-кассы с соответствующим функционалом устанавливаются обычно в стационарных торговых точках. Сегодня многие производители ККТ предлагают комплексные решения, включающие в себя:

  • онлайн-кассу и платежный терминал в одном устройстве (в собственность или аренду);
  • выгодные условия сотрудничества с банком-партнером, оказывающим услуги торгового эквайринга.

Производители устройств сотрудничают не со всеми банками. Поэтому перед покупкой онлайн-кассы с эквайрингом необходимо учитывать не только ее стоимость, но и условия обслуживания банками-партнерами (комиссия за проведение операций – самый важный фактор).

Кстати, для предпринимателей, имеющих расчетный счет в том же банке, иногда предоставляются более выгодные условия и по эквайрингу.

Мобильный эквайринг

Ридеры для мобильного эквайринга от сервиса 2can

Мобильный эквайринг чаще всего используется малым бизнесом, службами доставки и теми, кто оказывает услуги населению. Обычно подобные онлайн-кассы выпускаются в виде mPOS-терминалов.

Их можно подключить к различным устройствам (смартфону, планшету) через аудиоразъем, USB-порт или Bluetooth. Есть также модели в виде онлайн-касс, обладающих функцией формировать бумажные и электронные чеки.

Интернет-эквайринг

Для тех, кто ведет торговлю или иную деятельность в интернете и принимает платежи от клиентов через этот канал связи, доступны онлайн-кассы с интернет-эквайрингом. Но т. к. операции непосредственно через считывание данных с карты не проводятся, такое устройство может быть представлено в нескольких форматах:

  • обычная онлайн-касса, через которую можно принимать и платежи в интернете в том числе;
  • специализированный аппарат, предназначенный для регистрации платежей, проведенных через интернет.

"Облачная" онлайн-касса с интернет-эквайрингом "АТОЛ 42ФС"

В последнем случае речь обычно идет об аренде онлайн-касс для интернет-сайтов через облачные сервисы. Что это значит? Что все техническое обслуживание осуществляет сторонняя организация.

При интернет-эквайринге онлайн-касса может иметь разные формы интеграции с банком-эквайером, а именно:

  1. Легкая. Банк передает предпринимателю код формы для приема оплаты, которая встраивается на сайт.
  2. Модульная. Доступна не для всех сайтов, а только для тех, которые разработаны на популярных модулях/плагинах вроде WordPress, 1С-Битрикс, Joomla, ModX, OpenCart.
  3. Полная. Предполагает, что предприниматель создает на сайте свою форму оплаты. Но для ее разработки нужны дополнительные вложения.

Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве – практичное и выгодное решение для бизнеса, работающего с платежами по банковским картам. Она упрощает работу кассиру, а в случае приема платежей через интернет и вовсе становится чуть ли не единственным возможным способом взаимодействия с клиентами.

Оцените статью 😉

Содержание

  • 1

    Онлайн-касса – это обязательно?

  • 2

    Что собой представляет онлайн-касса?

  • 3

    Как связана онлайн-касса с эквайрингом?

  • 4

    Преимущества онлайн-касс с эквайрингом для ИП

  • 5

    Как работает онлайн-касса с эквайрингом?

  • 6

    Разновидности онлайн-касс с эквайрингом

  • 7

    Торговый эквайринг

  • 8

    Мобильный эквайринг

  • 9

    Интернет-эквайринг

Похожие статьи

Отзывы клиентов (0)

Ещё нет комментариев

Добавить отзыв

Сообщение успешно отправлено