Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве

С 1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода организаций и предпринимателей на новую контрольно-кассовую технику. Среди бизнесменов и населения она больше известна как «онлайн-касса». Вместе с этим растет и количество торговых точек, предприятий, принимающих оплату с карт. Чтобы снизить расходы на обслуживание техники и упростить расчеты с покупателями, некоторые покупают онлайн-кассы с эквайрингом. Сервис Ркофф выяснил преимущества таких устройств и актуальность их использования в разных сферах бизнеса.

Онлайн-касса – это обязательно?

С 1 июля 2016 года, в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, началось внедрение онлайн-касс. Тогда она была еще добровольной. Но ситуация постепенно менялась. Так, с 1 июля 2017 года применение онлайн-касс стало обязательным для организаций, трудящихся в сфере торговли. 1 июля 2018 года в этот список прибавились предприятия общепита и организации/ИП, задействованные в торговле, работающие на ПСН и ЕНВД и имеющие работников.

1 июля 2019 года стартовал заключительный этап перехода на онлайн-кассы. Теперь использование нового ККТ стало обязательным для:

• ИП на ЕНВД и ПСН без работников, торгующих в розницу или оказывающих услуги общепита;
• организаций и ИП, работающих на ЕНВД и ведущих определенную деятельность, в частности: оказывающих бытовые, ветеринарные услуги, услуги по ремонту, осуществляющих грузоперевозки и пассажирские перевозки, сдачу в аренду жилья и т. д.

По данным ФНС, на последнем этапе установка онлайн-касс стала обязательной для 1 млн. ИП и организаций.

Некоторым предприятиям использовать онлайн-кассы все же необязательно. Перечень их приведен в ст. 2 № 54-ФЗ. В частности, в этот список входят банки, школьные столовые, библиотеки, предприятия, занимающиеся ремонтом обуви, изготовлением и ремонтом ключей, кожгалантереи. «Отсрочка» использования онлайн-касс до 1 июля 2021 года, согласно Федеральному закону № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года, доступна ИП без работников, реализующим товары собственного производства.

Узнать, нужно ли применять онлайн-кассу с 1 июля 2019 года конкретной организации или нет, можно на сайте ФНС, посвященном применению новой ККТ. Для этого на главной странице нажимаете на кнопку «Пройти тест»:

Последовательно отвечая на появляющиеся вопросы, в конце вы увидите дату начала обязательного применения ККТ или отсутствие необходимости ее использования.

Что собой представляет онлайн-касса?

Онлайн-касса – это обновленная форма контрольно-кассовой техники, применяемая с 2017 года. По сути, это модернизированный кассовый аппарат, оснащенный фискальным накопителем. Онлайн-касса подключается к интернету. Данные, обрабатываемые устройством, поступают к оператору фискальных данных (ОФД), а от него – в ФНС.

Главные преимущества онлайн-касс для:

• ФНС – более простое и быстрое отслеживание уплаты налогов организациями и предпринимателями;
• покупателей – прозрачность торговли и предоставления услуг;
• предпринимателей и организаций – снижение количества проверок сотрудниками ФНС (теперь они совершаются онлайн, без выезда на место работы), надежность хранения данных, доступность сведений о выручке и детальные сведения о работе сотрудников (начало, конец смены и т. д.).

Регистрация онлайн-касс тоже стала проще и доступнее. Теперь всего за 15 минут можно пройти эту процедуру в интернете. Для регистрации потребуются:

• договор с оператором фискальных данных;
• кассовый аппарат, включенный в реестр, с фискальным накопителем.

Регистрация происходит через личный кабинет предпринимателя или юридического лица на сайте ФНС.

Предварительно нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Заниматься предоставлением таких услуг сегодня уполномочена 21 организация, список которых можно найти в Реестре операторов фискальных данных. В перечень, например, входят: «Такском», «Эвотор ОФД», «Яндекс.ОФД», «Дримкас», «МультиКарта».

Кассовый аппарат перед покупкой тоже стоит проверить на наличие его в Реестр онлайн-касс. Сейчас там представлено 175 моделей разных компаний, включая «АТОЛ», «Дримкас», «Сервис Плюс», «ШТРИХ-М».

Как связана онлайн-касса с эквайрингом?

В переводе с английского, эквайринг – это приобретающий, покупающий. Под этим термином понимается процесс от приема денег с банковской карты покупателя до поступления средств на счет продавца. Услуги по такому «перераспределению» денег осуществляет банк-эквайер, выступая посредником. Дополнительно в схеме участвует банк-эмитент пластиковой карты, с которой производится покупка (может быть тот же, что и эквайер, если карта обслуживается в том же банке, где предприниматель подключил эквайринг).

На первый взгляд кажется, что онлайн-касса и терминал для эквайринга обязательно взаимосвязаны. Однако они могут существовать по-отдельности без каких-либо сложностей. Хотя в современных реалиях такое случается редко.

Преимущества онлайн-касс с эквайрингом для ИП

О приобретении онлайн-кассы с эквайрингом обычно задумываются предприниматели, принимающие безналичные платежи (сфера торговли, общепита и др.). Такое устройство дает своему владельцу сразу ряд плюсов:

• снижение ошибок при работе с кассой;
• проще и быстрее работать;
• экономия денег.

Онлайн-кассы с эквайрингом не нужны тем, кто безналичные платежи не принимает или ведет расчеты через расчетный счет. Если же покупатели рассчитываются за покупки или услуги банковской картой, то такое устройство 2 в 1 будет полезным приобретением.

Как работает онлайн-касса с эквайрингом?

Онлайн-касса с эквайрингом – это особая разновидность контрольно-кассовой техники, в которой онлайн-касса интегрирована с банковским терминалом. Т. е. это два устройства в одном. При отсутствии такого функционала кассиру приходится дублировать суммы покупок в онлайн-кассу и терминал для приема платежа. Это чревато ошибками (ошиблись цифрами) или продавец вообще может забыть провести операцию на онлайн-кассе. Да и времени на двойную работу уходит больше. Пробитие чека в онлайн-кассе с эквайрингом происходит иначе:

1. на кассе вбивается сумма для оплаты покупателем;
2. на устройстве нажимается кнопка оплаты электронным платежом;
3. с кассы на устройство автоматически дублируется сумма;
4. покупатель расплачивается за товары картой;
5. устройство распечатывает 2 банковских слипа, а тип платежа «электронными» проставляется автоматически.

Выходит, касса с эквайрингом для ИП в одном устройстве необязательна. Но она уменьшает количество ошибок и упрощает работу кассира.

Разновидности онлайн-касс с эквайрингом

В зависимости от сферы предпринимательства, могут применяться разные формы онлайн-касс с эквайрингом.

Торговый эквайринг

Торговый эквайринг сегодня остается одним из самых популярных и часто используемых. Онлайн-кассы с соответствующим функционалом устанавливаются обычно в стационарных торговых точках. Сегодня многие производители ККТ предлагают комплексные решения, включающие в себя:

• онлайн-кассу и платежный терминал в одном устройстве (в собственность или аренду);
• выгодные условия сотрудничества с банком-партнером, оказывающим услуги торгового эквайринга.

Производители устройств сотрудничают не со всеми банками. Поэтому перед покупкой онлайн-кассы с эквайрингом необходимо учитывать не только ее стоимость, но и условия обслуживания банками-партнерами (комиссия за проведение операций – самый важный фактор).

Кстати, для предпринимателей, имеющих расчетный счет в том же банке, иногда предоставляются более выгодные условия и по эквайрингу.

Мобильный эквайринг

Мобильный эквайринг чаще всего используется малым бизнесом, службами доставки и теми, кто оказывает услуги населению. Обычно подобные онлайн-кассы выпускаются в виде mPOS-терминалов.

Их можно подключить к различным устройствам (смартфону, планшету) через аудиоразъем, USB-порт или Bluetooth. Есть также модели в виде онлайн-касс, обладающих функцией формировать бумажные и электронные чеки.

Интернет-эквайринг

Для тех, кто ведет торговлю или иную деятельность в интернете и принимает платежи от клиентов через этот канал связи, доступны онлайн-кассы с интернет-эквайрингом. Но т. к. операции непосредственно через считывание данных с карты не проводятся, такое устройство может быть представлено в нескольких форматах:

• обычная онлайн-касса, через которую можно принимать и платежи в интернете в том числе;
• специализированный аппарат, предназначенный для регистрации платежей, проведенных через интернет.

В последнем случае речь обычно идет об аренде онлайн-касс для интернет-сайтов через облачные сервисы. Что это значит? Что все техническое обслуживание осуществляет сторонняя организация.

При интернет-эквайринге онлайн-касса может иметь разные формы интеграции с банком-эквайером, а именно:

1. Легкая. Банк передает предпринимателю код формы для приема оплаты, которая встраивается на сайт.
2. Модульная. Доступна не для всех сайтов, а только для тех, которые разработаны на популярных модулях/плагинах вроде WordPress, 1С-Битрикс, Joomla, ModX, OpenCart.
3. Полная. Предполагает, что предприниматель создает на сайте свою форму оплаты. Но для ее разработки нужны дополнительные вложения.

Онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве – практичное и выгодное решение для бизнеса, работающего с платежами по банковским картам. Она упрощает работу кассиру, а в случае приема платежей через интернет и вовсе становится чуть ли не единственным возможным способом взаимодействия с клиентами.

Оценка

Оцените статью ;)