Как получить электронную подпись в банке

20 мая 2020

543

Каждое финучреждении при открытии расчетного счета предлагает воспользоваться специальными предложениями партнеров. За счет этого вы можете покрыть месяц или даже несколько месяцев расходов на рекламу своего бизнеса на рекламу в социальных сетях или поисковых системах. РКОФФ расскажет, как привлечь клиентов, как получить деньги на рекламу от банков и в несколько раз увеличить рекламный бюджет за счет бонусов. Также вы узнаете, как правильно ими воспользоваться.

Электронная подпись значительно упрощает ведение бизнеса и документооборот. Она позволяет дистанционно зарегистрировать онлайн-кассу, отправить документы в налоговую, принять участие в торгах, продавать подакцизные и маркированные товары. Эксперт РКОФФ расскажет, как получить электронную подпись в банке, зачем она нужна и как работает.

Почему сегодня электронная подпись лучше обычной

Электронная цифровая подпись — комбинация знаков или паролей, которая служит эквивалентом обычной подписи на бумаге. К ее преимуществам можно отнести:

  • Надежность. Подпись от руки легко подделать, в том время как ЭП имеет высокий уровень защиты от фальсификаций и получения доступа к данным.
  • Экономия времени. Взаимодействовать с контрагентами и госучреждениями, можно не выходя из дома или офиса. Лично присутствие в этом случае не требуется. Все документы можно заверить электронной подписью.
  • Участие в электронных торгах, за счет чего можно значительно увеличить прибыль компании. Если вы планируете участвовать в госзакупках, то вам необходимо получить ЭП для доступа к электронным торговым площадкам и последующей работе на них.

На сегодня существует 3 вида электронных подписей. Они отличаются сферой применения и степенью надёжности. Разберем каждый из них подробнее.

Простая электронная подпись

Простая ЭП — это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводите на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Однако это только разновидность. Есть и более сложные варианты простой электронной подписи.

Такая ЭП подходит для повседневной жизни. Пользоваться ей могут как юридические, так и физические лица, не имеющие отношения к бизнесу.

Как получить простую электронную подпись

Получить простую электронную подпись можно создать с помощью программного обеспечения, например:

  • Microsoft Office. Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создается впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему. После завершения всех действий нужно сохранить файл.
  • Приложение КриптоПро CSP. Этот метод сложнее, зато с помощью программы можно создать усиленные неквалифицированные ключи.
  • USB-токен. Получить заверенную простую электронную подпись можно в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдет тем, кто создает документы в текстовых программах: с помощью сертификата. С помощью такой подписи получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

Подпись можно применять для регистрации или авторизации на интернет-сайтах, в качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем, а также для заверения электронных документов.

Простую электронную подпись применяют для авторизации и в качестве доступа к файлам, но она не имеет юридической силы

Недостатки

Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Чтобы при помощи простой ЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, завизированные такой подписью, закон признает недействительными.

Неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда ее может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с простой ЭП, она обладает рядом преимуществ.

Как получить и где применять

Получить эту подпись юридические лица и ИП в удостоверяющих центрах. Если нет такой возможности — сделайте самостоятельно с помощью опытного программиста.

НЭП можно применять:

  • в рамках внутреннего документооборота компании;
  • для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП.

Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако многие операции при работе с неквалифицированной электронной подписью недоступны.

НЭП можно применять в рамках внутреннего документооборота компании

Недостатки

НЭП подходит скорее физическим лицам, не занимающихся бизнесом. ООО и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объеме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях ее функционала может быть недостаточно, поскольку она не имеет юридической силы, как собственноручная подпись и печать предпринимателя.

Квалифицированная электронная подпись

Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.

Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.

КЭП состоит из двух частей:

  • проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
  • лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

Квалифицированная электронная подпись способна обеспечить надежную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности документов владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже после окончания срока действия ключа.

Как получить и где применять

Получить усиленную КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Для подачи заявления необходимо собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.

Для работы с квалифицированной подписью потребуются:

  • USB-накопитель;
  • криптопровайдер для работы с подписью на компьютере (например, Крипто Pro);
  • установленный личный сертификат;
  • установленные библиотеки для электронной подписи.

Применять квалифицированную подпись можно везде. Ее юридическая сила равнозначна обычный подписи от руки.

Чаще всего такая ЭП необходима для:

  • для регистрации или перерегистрации онлайн-кассы в ФНС;
  • заключения договора с оператором фискальных данных;
  • удаленной отправки отчетности в налоговую;
  • работы в системе электронного документа (например, прием или отправка товарно-транспортных накладных);
  • взаимодействия с различными информационными системами (ЕГАИС, ВЕТиС, Меркурий и т.д.);
  • доступа к государственным порталам, включая ФНС, ПФР и Госуслуги;
  • участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве торговых площадок.

Юридическая сила rвалифицированной электронной подписи равнозначна обычный подписи от руки

Недостатки

У КЭП существует один недостаток — нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.

Обратите внимание! Приобрести электронную подпись можно не только в Удостоверяющем центре, но и в некоторых банках. Это гораздо быстрее и удобнее, кроме того банковские организации не берут плату за посреднические услуги. Вы оплачиваете только выпуск самой подписи.

Мы подготовили список банков, где можно заказать ЭП, не выходя из дома.

Получение ЭЦП в банке

Сразу отметим, что процедура получения ЭП в банке вполне законна, поскольку некоторые организации имеют собственный удостоверяющий центр, который прошел аккредитацию в Министерстве по коммуникациям и связям. Часть банков являются всего лишь посредниками — помогают получить ЭЦП быстрее и без проволочек.

Главные преимущества получения ЭЦП через банк — вся процедура осуществляется онлайн, а доставку готовой подписи осуществляет курьер (куда вам удобно). То есть никакой беготни и кучи бумаг, что отнимает много времени, нервов и сил. Пока банк занимается решением ваших проблем, вы можете сосредоточиться на своем бизнесе.

В перечень банковских организаций, которые готовы взять на себя все хлопоты по оформлению ЭП и предлагают наиболее выгодные условия ее выпуска, вошли:

Если оформлять ЭЦП через банк, процедура происходит онлайн, а доставку подписи осуществляет курьер

Сбербанк

Если вы являетесь клиентом Сбербанка и активно пользуетесь сервисом «Сбербанк Бизнес Онлайн», рекомендуем заказать через него выпуск электронной подписи. Подать заявку можно в любое время. Сервис работает круглосуточно. Кроме того Сбербанк требует минимум документов.

При оформлении ЭП через Сбер в качестве бонуса вы получите годовую лицензию «КриптоПро CSP», а также доступ к использованию электронной подписи на популярных электронных площадках: B2B-Center, uTender без дополнительной платы. А это значительная экономия денежных средств.

В Сбербанке вы можете заказать 3 вида усиленной подписи:

  1. Базовая электронная подпись. Ее возможности: регистрация ЮЛ/ИП, онлайн-кассы, сдача отчетностей, электронный документооборот (как внутренний, так и внешний), доступ с госпорталам, взаимодействие с Федеральной таможенной службой, доступ к порталам Росреестр и ЕГАИС. Стоимость — от 1 599 рублей в год.
  2. Федеральная электронная подпись. Возможности: те же, что и в отношении базовой ЭП + работа на 10 федеральных торговых площадках. Стоимость — 3 000 рублей в год.
  3. Универсальная электронная подпись. Включает в себя возможности базовой и федеральной ЭП + доступ к более 90 коммерческим площадкам (без дополнительной платы вы сможете работать на B2B-Center, uTender).

Для получения подписи авторизуйтесь в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн», перейдите в раздел «Продукты и услуги» и выберите «Электронная подпись». Выберите ЭП, заполните анкету и оплатите заказ.

Тинькофф

В банке Тинькофф можно получить универсальную электронную подпись, которая подойдет для решения разных задач. Стоимость — от 3 000 рублей в год.

Преимущества получения ЭП в Тинькофф:

  • Срок получения — 2 дня. Например, если подадите заявку сегодня, то банк уже завтра оформит подпись (при наличии всех документов). После ее получения вы можете сразу подписывать документы и участвовать в торгах.
  • Один доступный тариф. КЭП подойдет на все случаи жизни: для участия в закупках, обмена документами с партнерами, сдачи отчетности в налоговую и для регистрации онлайн-кассы.
  • Не требуется посещение банка. Для получения подписи нужна личная идентификация, но вам не придется ехать в банк. Сотрудник Тинькофф приедет с документами в удобное для вас время и место: в офис, домой или в кафе.
  • Помощь 24/7. Дистанционное решение всех проблем. Сотрудники ответят на любой вопрос в чате — без визита в банк и ожидания на линии.

Альфа-банк

Получить квалифицированную электронную подпись с помощью Альфа-банка могут только участники «Альфа Клуба». ЭП выдается в любом в регионе России благодаря 350 точкам присутствия.

Удостоверяющий центр ITCOM (партнер Альфа-банка) дарит участникам «Альфа Клуба» выгодные условия на приобретение КЭП — скидку в 40% от стоимости подписи. В итоге ее цена составит всего 1 500 рублей в год. Обратите внимание, что сертифицированный защищенный носитель Рутокен и лицензия КриптоПро приобретаются отдельно.

Для получения подписи:

  • Оставьте заявку в личном кабинете «Альфа Клуба».
  • Дождитесь звонка менеджера и узнайте перечень необходимых документов для выпуска КЭП.
  • Заполните анкету и прикрепите электронные документы.
  • Получите подпись со скидкой в ближайшей точке выдачи.

Подробную информацию об условиях акции можно уточнить по телефону 8 800 511-02-53.

МТС Банк

МТС Банк имеет собственный Удостоверяющий центр, поэтому предлагает выгодные условия выпуска КЭП для своих клиентов.
Для ее получения необходимо выбрать тариф, заполнить анкету и направить документы в МТС Банк любым удобным способом.

Тарифы на выпуск КЭП:

  • ЭП №1. Тариф включает изготовление подписи и техническую поддержку. Выпуск этой КЭП возможен при наличии у клиента защищенного USB-носителя. Стоимость — 1 999 рублей в год.
  • ЭП №2. Тариф включает изготовление подписи, техническую поддержку и запись КЭП на защищенный носитель e-token. Стоимость — 2 999 рублей в год.

Обратите внимание! Подать заявку на выпуск электронной подписи могут клиенты, имеющие расчетный счет для бизнеса. Если вы уже обслуживаетесь в одном из вышеперечисленных банков, то можете подать заявку уже сейчас. Если нет, то изучите условия РКО, выберите банк и откройте в нем счет. Сделать это можно дистанционно.

5/5 - (1 голос)

Содержание

  • 1

    Почему сегодня электронная подпись лучше обычной

  • 2

    Простая электронная подпись

  • 3

    Как получить простую электронную подпись

  • 4

    Недостатки

  • 5

    Неквалифицированная электронная подпись

  • 6

    Как получить и где применять

  • 7

    Недостатки

  • 8

    Квалифицированная электронная подпись

  • 9

    Как получить и где применять

  • 10

    Недостатки

  • 11

    Получение ЭЦП в банке

  • 12

    Сбербанк

  • 13

    Тинькофф

  • 14

    Альфа-банк

  • 15

    МТС Банк

Похожие статьи

Отзывы клиентов (0)

Ещё нет комментариев

Добавить отзыв

Сообщение успешно отправлено