ТОП-10 мифов об онлайн-кассах

Несмотря на то, что внедрение онлайн-касс началось в 2017 году, у предпринимателей, которые еще не применяют ее, остается множество вопросов. На фоне этого формируются заблуждения, которые мешают адекватно оценить преимущества и возможности кассы. РКОФФ собрал ТОП-10 мифов об онлайн-кассах и спешит их развенчать.

Миф №1. Кнопочная касса выгоднее, чем смарт-терминал

Да, кнопочная касса дешевле смарт-терминала — современной кассы планшетного типа. Разница составляет всего 3–4 тысячи рублей. Но пользователей морально устаревающих «кнопок» ждут большие переплаты. Изменения в законах касательно продаж, такие как маркировка, указание наименования товара в чеке, требуют неоднократного обновления программного обеспечения всех ККТ.

Для соответствия закону к кнопочным аппаратам придётся подключать планшеты или компьютеры, вызывать за свой счёт мастера для перепрошивки устройства, а с некоторыми моделями мы и вовсе попрощаемся. Смарт-терминалы обновляются дистанционно, быстро и куда дешевле. К слову, обновление касс МТС или Эвотор происходит автоматически и бесплатно для всех.

Миф №2. Активировать кассу лучше самостоятельно

Можно, но сложно, да и рискованно. При регистрации кассы в ФНС или ОФД надо вводить в систему огромное количество цифр. Ошибка даже в одной из них заблокирует ваш фискальный накопитель (ФН) без возможности восстановления. Новый ФН на 36 месяцев обойдётся около 10 тысяч рублей.

Специалист же поможет зарегистрировать кассу в системе без потерь и проведёт предварительную настройку кассы: занесёт товар в номенклатуру, настроит интернет-соединение, реквизиты чека и прочие параметры. В общем возьмёт всю самую трудную работу на себя.

Миф №3. Эквайринг не обязателен

Согласно исследованию MasterCard 92% экономически активных граждан пользуются банковскими картами. При этом 27% не рассчитываются наличными вообще. Если всего пару лет назад эквайрингом ещё можно было поступиться, то сегодня его отсутствие на точке — показатель неконкурентного бизнеса, который еле сводит концы с концами.

Подключить эквайринг можно в банке, чьи условия обслуживания вас полностью устраивают.

Миф №4. Онлайн-касса — бесполезная трата денег

Многие недооценивают возможности онлайн-касс. Однако с их появлением бизнесу становится проще взаимодействовать с налоговой: не нужно больше лично сдавать отчётность, сократилось число проверок. Также для учёта товаров бизнесу больше не нужно использовать тетрадку и калькулятор: приход, расход, движение товаров и их остатки фиксируются в кассе в реальном времени.

Многие предприниматели стали пользоваться товароучётной системой. Это программа, которую можно использовать вместе с онлайн-кассой. Она позволяет автоматизировать торговые операции и вести аналитику по бизнесу. Например, товароучётная система МТС Кассы формирует около 40 аналитических отчётов.

Они показывают, какие товары или услуги востребованы, а какие — нет, кто из сотрудников продаёт больше, а кто работает вполсилы. Можно видеть динамику продаж, средний чек, выручку за разные отрезки времени и т. д. Как показала практика, грамотное использование товароучётной системы, позволяет увеличить прибыль бизнеса на 15–20%. Бесполезная? Пожалуй, совсем наоборот.

Миф №5. Онлайн-касса — это дорого

Даже самые простые кнопочные аппараты с учётом активации обойдутся минимум в 20 тысяч (с ФН на 36 месяцев). Однако варианты сэкономить есть.

Вы можете взять онлайн-кассу можно взять в аренду. В МТС стоимость аренды начинается от 1700 в месяц. А за 2300 рублей в месяц специалисты МТС сами установят, активируют кассу, обучат персонал и обеспечат полное сервисное обслуживание, включая срочную замену кассы.

Сэкономить на покупке кассы можно, воспользовавшись спецпредложениями. Например, сегодня при открытии расчётного счета в МТС Банке можно купить МТС Кассу всего за 1 рубль.

Миф №6. Освоить работу на кассе сложно

Большинство смарт-терминалов обладает понятным интерфейсом и работают на операционке Android. Разобраться в них не сложнее, чем в обычном смартфоне. На экране расположены плитки для быстрого доступа к продажам, отчетам и прочим опциям.

Если освоение смарт-терминала кажется слишком сложным процессом, посмотрите видео-уроки на YouTube. В крайнем случае всегда можно обратиться в сервисный центр или в службу техподдержки.

Миф №7. Налоговая проверяет только крупные компании

Во-первых, всё будет происходить автоматически. Во-вторых, проверки полностью пока еще никто не отменял. Если попадетесь налоговику в первый раз — готовьте деньги на оплату штрафа. А это 10 000 рублей для ИП и 30 000 рублей для организаций. За повторное нарушение — приостановление деятельности на 90 дней. Этого времени вполне хватит на покупку и регистрацию ККТ.

Если по 54-ФЗ вам нужно устанавливать онлайн-ККТ — работайте по закону. Поверьте опыту предпринимателей, которые попали в волну подключений 2017 и 2018 гг. Проверять будут как крупные, так и малые предприятия.

Миф №8. Проверок ФНС станет в разы больше

Введение онлайн-касс, наоборот, позволяет государству экономить на проверках. Если у компании или ИП все прозрачно, налоговая ими не заинтересуется. Малый бизнес почти выведен из зоны риска. Число проверок упало в четыре раза: со 130 тысяч в 2016 году до 35 тысяч в 2019 году. Ни о какой палочной системе речи не идет.

Налоговый инспектор выезжает на проверку, только когда вероятность нарушения стремится к 100%. Например, данные с кассы не поступают, хотя вы продолжаете вести деятельность. Или есть жалобы, что вы не выдаете чеки.

Миф №9. За онлайн-кассы нужно платить ежемесячно

Мнение, что содержание онлайн-кассы выливается в ежемесячные обязательные платежи, ошибочно.

Для работы с кассой потребуется:

• Сам кассовый аппарат. Вы можете выбрать любую модель, которая внесена в реестр ККТ и соответствует 54-ФЗ. Каждый предприниматель сам решает, какую кассу купить, исходя из бюджета, проходимости и загруженности торговой точки и т.д. За онлайн-кассу вы платите только один раз в случае покупки и ежемесячно при ее аренде. Понятно, что подавляющее большинство выкупает устройство. Бюджетные ККТ стоят в пределах 11 000 — 18 000 рублей.
• Фискальный накопитель (ФН). Это устройство, которое внедряют онлайн-кассу. Накопитель предназначен для хранения информации обо всех продажах и ее передачи в налоговую службу. ФН отличаются по сроку работы: 13/15 и 36 месяцев. Срок зависит от типа бизнеса: 13/15 — для розничной торговли и реализации подакцизных товаров, 36 — для сферы услуг. Первый стоит в пределах 6 000 рублей (его покупают раз в год), второй — 9 000 — 12 000 (раз в 3 года).
• Подключение к оператору фискальных данных (ОФД). Это своего рода посредник между вами и налоговой, который собирает, обрабатывает и сортирует данные о продажах, хранит их и передает в ФНС. Договор на обслуживание заключают как правило на год, но у некоторых операторов есть тарифы на месяц, квартал, полугодие и даже на день. Все официальные ОФД занесены в соответствующий реестр. Вы можете подключиться к любому из них. Стоимость услуг — 3 000 рублей в год.
• Доступ к Интернет. Чтобы касса могла отправлять чеки, необходимо стабильное интернет-соединение. Стоимость услуг провайдера зависит от выбранной тарифа. Например, Билайн предлагает специальный тариф для ККТ, который включает 500 Мб всего за 80 рублей в месяц. А у МТС есть тариф, который оплачивается сразу на год и стоит 1 160 рублей. Оба подойдут небольшим торговым точкам. Когда ККМ отправляет чек, она тратит 4–5 Кб трафика. В месяц она израсходует 15–100 Мб. Дополнительный трафик расходуется на обмен информацией с другим оборудованием и отправку данных в облачные сервисы. Для всех операций хватит 0,5-1 Гб в месяц.

Существуют также платные приложения, которые можно установить на кассу. Предприниматель может добровольно подобрать себе инструмент и скачать его на свою кассу. Абонентская плата за них будет ежемесячной.

Миф №10. Онлайн-касса усложняет работу малого бизнеса

На самом деле наоборот. Благодаря введению онлайн-системы произошла отмена всех 9 форм отчетности, которые сопровождали применение кассы. Кроме того, теперь не надо платить за техническое обслуживание и необязательно печатать чек. Фактически отменена 5-дневная процедура регистрации с походом в инспекцию — касса ставится на учет за 5 минут через личный кабинет на сайте ФНС. И ее можно применять сразу.

Более того, ФНС и Минфин думают над тем, чтобы освободить налогоплательщиков, работающих на упрощенке (по системе «6% с дохода»), от подачи декларации. Налоговики будут сами формировать сумму налога. Вся информация для этого у них есть.