Облачная онлайн-касса: что это, зачем нужна, преимущества

17 апреля 2020

121

Каждое финучреждении при открытии расчетного счета предлагает воспользоваться специальными предложениями партнеров. За счет этого вы можете покрыть месяц или даже несколько месяцев расходов на рекламу своего бизнеса на рекламу в социальных сетях или поисковых системах. РКОФФ расскажет, как привлечь клиентов, как получить деньги на рекламу от банков и в несколько раз увеличить рекламный бюджет за счет бонусов. Также вы узнаете, как правильно ими воспользоваться.

Многие владельцы интернет-магазинов оказались заложниками ситуации, когда по закону применять онлайн-кассу нужно, а бюджет не позволяет. Одни оттягивают этот момент и рискуют нарваться на штраф, другие — ищут альтернативу, которая позволит вести бизнес в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Именно для них разработана облачная онлайн-касса, не требующая установки кассового аппарата.

РКОФФ расскажет, что такое виртуальная касса, в чем ее преимущества, какие компании предоставляют такую услугу и как ее подключить на своем сайте.

Зачем нужна облачная онлайн-касса

Услуга аренды облачной онлайн-кассы подходит тем, кому не по карману приобрести и установить на рабочем месте собственный аппарат. Расходы не ограничиваются только покупкой контрольно-кассовой техники. Кроме нее требуется фискальный накопитель, кассовое ПО для учета товаров и работы с маркированной продукцией, услуги оператора фискальных данных, в некоторых случаях — квалифицированная электронная подпись.

К тому же не все готовы столкнуться с бюрократией при регистрации онлайн-кассы. Практика показывает, что на процедуру уходит от 3 до 7 дней. То есть на этот срок вам придется «вырвать» себя из бизнеса и потратить драгоценное время на посещение налоговой. Но это еще не конец мытарств. Далее кассу необходимо интегрировать с сайтом и настроить для правильной работы. На этом этапе некоторым предпринимателям приходиться привлекать IT-инженеров.

Арендуя облачную онлайн-кассу, вы не тратите время на бюрократическую волокиту

В случае аренды облачной онлайн-кассы вы просто платите фиксированную сумму каждый месяц — 1 500-2 000 рублей — и получаете готовое решение для своего интернет-магазина.

Плюсы и минусы облачной онлайн-кассы без кассового аппарата

Преимущества арендованных облачных касс в том, что:

  • они не занимают место в офисе компании или на складе;
  • не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением и прочих неприятностях;
  • не надо нанимать кассира;
  • не надо заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей;
  • есть возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены;
  • в личном кабинете можно просматривать аналитику продаж, историю транзакций, вести учет товара, подключать дополнительные сервисы;
  • не нужно тратить деньги за покупку программного обеспечения.

Основной минус аренды облачной кассы для интернет-магазина — совокупные издержки аренды могут обойтись дороже покупки собственной кассы. Например, за три года использования виртуальной кассы при стоимости 1 500 рублей в месяц вы заплатите 54 000 рублей. Эту же сумму потратите на установку собственного аппарата, и при этом он останется у вас навсегда.

Еще один недостаток – отсутствует возможность оформления чеков на бумаге.

Как проводятся платежи через облачную онлайн-кассу

Алгоритм регистрации облачной кассы для интернет-магазина следующий:

  • покупатель оплачивает товары или услуги;
  • с сайта интернет-магазина сведения о покупке передаются на облачный сервис онлайн-кассы;
  • ККТ в обычном режиме фиксирует платеж, передает фискальные данные ОФД;
  • на кассовом аппарате формируется чек, транзакции присваивается регистрационный код;
  • чек составляется в электронной форме и перенаправляется покупателю на электронную почту (по желанию клиента документ может быть отправлен ему в СМС-сообщении).

Для такого оперативного обмена данными потребуется стабильное интернет-соединение, интеграция между интернет-магазином и виртуальной кассой.

Также стоит учесть, что на каждую ККТ должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям.

Нюансы применения облачной кассы

Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании.

Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы).

Учтите, что в договоре нужно обозначить ответственного за технику

Где подключить облачную кассу

Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:

  • АТОЛ онлайн;
  • Рарус;
  • Nanokassa.
  • Также услугу аренды облачной кассы без кассового аппарата предоставляет Альфа-Банк.

    Стоимость рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 2 000 рублей. Фискальный накопитель оплачивается отдельно.

    Аренда виртуальной онлайн-кассы Атол Онлайн

    Атол Онлайн — облачный сервис, предоставляемый одним из ведущих производителей контрольно-кассового оборудования.

    Особенности услуги:

    • Обеспечение работоспособности кассы 24/7/365, контроль очереди транзакций.
    • Личный кабинет, доступ к сервисной статистике, все услуги и платежи в одном окне.
    • Готовая интеграция с популярными CMS-системами и платежными сервисами.
    • Размещение касс в ЦОД уровня Tier III и подключение к сервису с авторизацией по протоколу HTTPS.
    • Помощь в регистрации касс в налоговой и подключение к ОФД — бесплатно.
    • Управление функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме.
    • Стоимость — 3 100 рублей в месяц, при оплате на год — 2 900 в месяц (экономия за год — 2 400 рублей).
    • Фискальный накопитель — от 6 300 рублей.

    Подать заявку на подключение можно онлайн на официальном сайте Атол Онлайн. После этого дождитесь звонка специалиста и следуйте его инструкциям.

    Аренда облачной кассы Nanokassa

    Облачная касса Nanokassa подходит для интернет-магазинов и вендингового бизнеса. Она позволит продолжить деятельность, не нарушая законодательство. Система автоматически будет направлять чеки установленного образца на электронную почту покупателя, а вы — получать деньги от продажи товаров.

    Возможности Nanokassa:

    • прием оплаты банковскими дебетовыми и кредитными картами Visa и MasterCard;
    • круглосуточная работа, отсутствие поломок и сбоев благодаря резервным каналам связи и балансировке нагрузки;
    • интеграция с любыми CMS, в числе которых «Битрикс», Open Cart, Shop Script;
    • обеспечение максимальной защиты данных благодаря технологии двойного шифрования: симметричному алгоритму блочного шифрования AES256-CTR и криптографическому алгоритму с открытым ключом RSA4096;
    • работа с минимальными задержками, поэтому можно обрабатывать до 100 покупок в минуту;
    • работает со всеми операторами фискальных данных;
    • обслуживание до 15 вендинговых аппаратов одной кассой.

    Nanokassa работает без нарушений и сбоев 24 часа в сутки!

    Стоимость аренды виртуальной кассы — от 1890 руб/мес, подключение к ОФД — в подарок. Еще один плюс в пользу Nanokassa — бесплатный выпуск квалифицированной электронной подписи для регистрации кассы в налоговой.

    Аренда облачной кассы в Рарус

    1С-Рарус: Облачная касса — это ККТ, которая умеет принимать платежи с сайта и при доставке курьерами. В сервис все включено: регистрация кассы в налоговой, услуги ОФД, интеграция с популярными платформами и круглосуточный контроль за работой кассы.

    Условия подключения:

    • Плата за подключение и настройку кассы отсутствует. Вы оплачиваете только аренду кассы и фискальный накопитель.
    • Помощь с ОФД и налоговой. Компания поможет выпустить КЭП и зарегистрировать кассу в налоговой, а также подключит к оператору фискальных данных. Платить за его услуги отдельно не придется.
    • Сервис легко интегрируется с популярными платежными системами и CMS. Если вашей платформы или конструктора нет в списке — просто напишите в техподдержку, специалисты решат эту проблему.
    • Стоимость аренды — 1 980 рублей в месяц, фискального накопителя — от 5 880 рублей.
    • Мобильное приложение для курьера и контроль за работой кассы, обновление прошивки, замена фискального накопителя — бесплатно.

    Для подключения оставьте заявку на сайте и оплатите счет. Сотрудник свяжется с вами и проинструктирует в части интеграции облачной кассы с сайтом, а также поможет зарегистрировать ее в налоговой. Срок подключения — 1-2 дня.

    Аренда облачной кассы в Альфа-Банк

    Облачная касса Ferma для интернет-магазина от Альфа-Банка— это комплексное решение для бизнеса, включающее аренду облачной онлайн-кассы, бесплатное подключение к ОФД и полное техническое обслуживание.

    Особенности услуги:

    • Круглосуточное обслуживание касс силами OFD.ru – вам не нужно следить за их работоспособностью, самостоятельно менять ФН и заниматься настройкой ККТ.
    • Если ваш сайт построен на одной из популярных CMS-платформ, вы можете использовать готовые модули для интеграции ККТ.
    • Ferma будет работать и в случае, если вы используете CMS собственной разработки. API позволит подключить её к любому интернет-магазину.
    • Ferma работает с любым эквайрингом.
    • Если вы используете несколько касс, то нагрузка между ними будет распределяться так, чтобы обеспечить максимальную работоспособность.

    Стоимость годовой аренды одной кассы для участников Клуба клиентов составляет 23 990 рублей. В пересчете на месяцы — 2 000 рублей ежемесячно. Для клиентов других банков — 29 990 рублей в год или 2 500 рублей в месяц. Чтобы подключить облачную кассу в Альфа-Банке со скидкой, откройте расчетный счет, подключите тариф на обслуживание и подайте заявку на аренду.

    Вопросы и ответы

    Законна ли аренда онлайн-кассы для интернет-магазина по 54-ФЗ?

    Это решение вполне законно. Согласно 54-ФЗ онлайн-касса интернет-магазина может быть расположена в любом удобном для предпринимателя месте. Дело в том, что при онлайн-торговле нет необходимости выдавать покупателю бумажный чек и, соответственно, нет необходимости физически контактировать с кассовым аппаратом.

    Что выгоднее для интернет-магазина: аренда кассы или покупка?

    За первый год разница в цене несущественная: решение с собственной кассой выгоднее на 10% — 30%. Однако со второго года разница возрастает. Причина в том, что стоимость аренды не снижается и вместе с тем приходится дополнительно тратиться на фискальный накопитель.

    Аренда становится более выгодной при длительной работе с кассой

    Если предприниматель использует собственную ККТ, то он оплачивает только услуги сервиса фискализации и покупает ФН. В результате за несколько лет разница в стоимости может составлять до 90% в пользу решения с собственной кассой.

    Удобна ли аренда виртуальной онлайн-кассы?

    Удобство этой услуги заключается в возможности передать на аутсорс все обязанности по сопровождению, обслуживанию и ремонту ККТ. И если для крупного бизнеса расходы на это решение не такие существенные, то для малого они могут быть весьма ощутимы. А поскольку кассовые аппараты ломаются очень редко, зачастую просто нет смысла отдавать обслуживание на аутсорс и переплачивать за это.

    Какой договор заключается при аренде онлайн-кассы?

    Заключается договор аренды оборудования на территории поставщика услуг с предоставлением удаленного доступа к кассовому аппарату. Образец документа можно заранее запросить у компании, которая предоставляет услугу.

    3/5 - (2 голоса)

Содержание

  • 1

    Зачем нужна облачная онлайн-касса

  • 2

    Плюсы и минусы облачной онлайн-кассы без кассового аппарата

  • 3

    Как проводятся платежи через облачную онлайн-кассу

  • 4

    Нюансы применения облачной кассы

  • 5

    Где подключить облачную кассу

  • 6

    Аренда виртуальной онлайн-кассы Атол Онлайн

  • 7

    Аренда облачной кассы Nanokassa

  • 8

    Аренда облачной кассы в Рарус

  • 9

    Аренда облачной кассы в Альфа-Банк

  • 10

    Вопросы и ответы

Похожие статьи

Отзывы клиентов (0)

Ещё нет комментариев

Добавить отзыв

Сообщение успешно отправлено