Как перевести бизнес на удаленку через Сбербанк

19 мая 2020

163

Каждое финучреждении при открытии расчетного счета предлагает воспользоваться специальными предложениями партнеров. За счет этого вы можете покрыть месяц или даже несколько месяцев расходов на рекламу своего бизнеса на рекламу в социальных сетях или поисковых системах. РКОФФ расскажет, как привлечь клиентов, как получить деньги на рекламу от банков и в несколько раз увеличить рекламный бюджет за счет бонусов. Также вы узнаете, как правильно ими воспользоваться.

Пандемия коронавируса резко изменила режим работы предпринимателей. Большинство из них вынуждены временно приостановить бизнес из-за объявленных выходных. А почти треть коммерсантов вообще находятся в шаге от банкротства из-за отсутствия прибыли, поскольку не смогли обеспечить финансовую подушку. Спасательным кругом для некоторых компаний может стать переход на онлайн-торговлю. В этой статье РКОФФ расскажет, как быстро и недорого перевести бизнес на удаленку с помощью сервисов Сбербанка.

Что нужно сделать для перевода бизнеса в онлайн

Организуйте внутренние процессы

Вначале позаботьтесь, чтобы ваши сотрудники, работающие дома, смогли постоянно находиться на связи, взаимодействовать между собой, обмениваться сообщениями, указаниями и документами.

Для контроля за выполнением задач можно использовать бесплатный сервис Trello. Также работать в Bitrix24. Там можно настроить «доски» по типам задач, назначить ответственных и сроки. Для совместного доступа и работы с документами потребуется Яндекс.Диск или Google Drive.

Проводить встречи и собрания поможет сервис Zoom или мессенджеры WhatsApp, Skype или Telegram в режиме аудиоконференции.

Если беспокоитесь о здоровье сотрудников, оформите корпоративную подписку на сервис медицинских услуг: DOCDOC или Яндекс.Здоровье. Удобство в том, что для получения медицинской помощи или консультации не потребуется посещение больницы при появлении температуры или симптомов болезни. Врач проконсультирует в режиме онлайн и объяснит, нужно ли вызывать «скорую помощь».

Наладьте взаимодействие с клиентами

Как вы знаете, Роспотребнадзор порекомендовал некоторый категориям бизнеса минимизировать личное общение с клиентами. Если вы, например, осуществляете доставку товара на дом, то следовать этим рекомендациям сложно. Курьерам так или иначе придется контактировать с заказчиками. Чтобы снизить риск заражения, снабдите персонал антисептиками и медицинскими масками, а также регулярно проветривайте помещения и следите за режимом труда. Важно, чтобы сотрудники не переутомлялись.

Доставку временно можно сделать бесконтактной. Например, крупнейший в России интернет-магазин Wildberries уже внедрил этот вариант. Схема продаж в этом случае такова: клиент выбирает товар на сайте и оплачивает его онлайн (постоплата временно недоступна). Далее курьер доставляет товар до двери, отходит на безопасное расстояние и уходит после того, как заказчик заберет посылку.

Если ваш бизнес связан с консультациями клиентов, то его также можно перевести в интернет. Консультировать можно в чате, с помощью обычных или видеозвонков.

Для работы потребуются полезные сервисы: например, YCLIENTS для удаленной записи и аналитики и CRM-системы для сбора и хранения клиентских данных.

Только помните, что формировать клиентскую базу нужно в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». А ещё убедитесь, что ваши услуги можно оказывать через интернет.

Для приема платежей на сайте или в интернет-магазине подключите интернет-эквайринг. Небольшому бизнесу подойдёт оплата по QR.

Общение можно перевести в интернет, а доставку сделать бесконтактной

Наладьте взаимодействие с контрагентами

Правила те же: избегайте наличных, особенно передачи купюр из рук в руки. Для мелких покупок используйте бизнес-карты, которыми можно расплачиваться напрямую с расчётного счёта, в том числе в интернете. Например, оформите бесплатную цифровую карту Сбербанка без визита в офис.

За поставки расплачивайтесь в интернет-банке. Если вы клиент Сбербанка, следите за операциями и оформляйте платёжные поручения в Сбербанк Бизнес Онлайн — советуем создать и сохранить шаблоны.

Работу склада контролируйте удалённо с помощью систем товароучёта. Сбербанк для этих целей предлагает сервис «Моя торговля».

Расплачиваться лучше безналичными деньгами, попробуйте сервис Сбербанк Бизнес Онлайн

Наладьте взаимодействие с госорганами

Во время карантина не стоит обивать пороги учреждений. Все вопросы можно решить с помощью онлайн-приёмных. Для подписи и отправки документов в налоговую, ПФР и прочие госучреждения, получите усиленную квалифицированную электронную подпись и подключите электронный документооборот. Благодаря ЭДО вам не нужно будет встречаться с контрагентами для заключения контрактов и обмена документами, а электронную подпись можно заказать с доставкой на дом.

Если нет желания разбираться и оформлять подпись отдельно, отправляйте документы сразу во все инстанции в единой системе.

Подавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде будет ещё удобнее, если и бухучёт вести с помощью онлайн-сервиса, где есть подсказки, шаблоны, налоговый календарь и консультации специалистов. У Сбербанка для этих целей разработан сервис «Моя бухгалтерия Онлайн».

Для ведения бухгалтерии у Сбербанка существует сервис «Моя бухгалтерия Онлайн»

Обзор сервисов для перевода бизнеса на удаленку

Сервис CRM24 для работы с сотрудниками

Сервис CRM24 предоставляется Битрикс24 специально для корпоративных клиентов Сбербанка. Бесплатный доступ действует в течение 2-х месяцев с момента регистрации. Для получения льготного периода введите промокод STAYONLINE. Чтобы продолжить работу в системе после окончания промопериода необходимо подключить бесплатный тарифный план «Проект».

С помощью сервиса вы сможете:

  • контролировать работу сотрудников;
  • выставлять задачи каждому из них;
  • получать отчеты и прочие документы в электронном виде.

Конструктор сайтов

Сбербанк предоставляет возможность самостоятельно и с наименьшими вложениями создать собственный сайт для продажи товаров или оказания услуг. Запустить его можно в течение одного дня благодаря удобному конструктору и готовым шаблонам (их более 200). Для запуска достаточно будет подобрать подходящий вашему бизнесу макет и внести информацию о себе.

С помощью конструктора вы можете создать следующие сайты:

  • сайт-визитка, который подходит специалистам и небольшим компаниям для описания услуг и портфолио, (4 Гб дискового пространства, создание страниц, ленты новостей, блога, фотогалереи, есть форма обратной связи) — 200 рублей в месяц;
  • лендинг, который является эффективным инструментом для сбора контактов, продаж и запуска рекламных акций (4 Гб дискового пространства, управление структурой сайта и формой обратной связи, почтовый ящик в своём домене, встроенная система контекстной рекламы в Яндексе и Google, редактирование стилей CSS и метатегов) — 350 рублей в месяц;
  • сайт компании с многоуровневой структурой, который расскажет о компании, услугах и товарах (4 Гб дискового пространства, создание лент новостей, блога, фотоальбомов, форм обратной связи и каталогов товаров и услуг, запись на приём с выбором даты и времени, управление отзывами и комментариями) — 390 рублей в месяц;
  • интернет-магазин для онлайн-продаж, который учитывает особенности законодательства РФ (10 Гб дискового пространства, личный кабинет клиента, настройка платёжной системы, управление заказами, синхронизация с 1С, импорт и экспорт данных в Excel, экспорт товаров в Яндекс.Маркет) — 790 рублей в месяц.

Для приема оплаты на сайте подключите интернет-эквайринг. Абонентская плата за подключение отсутствует. Комиссия за транзакции — от 1,6%.

Обратите внимание, что Сбербанк дарит 10 000 рублей на запуск рекламы вашего бизнеса в Интернете. Для получения бонуса достаточно открыть расчетный счет и пополнить его на любую сумму.

Товароучетная система «Моя торговля»

Сервис «Моя торговля» подходит для розницы, оптовой торговли, интернет-магазинов и производств. Он позволит вести учет товаров и цен, и планировать закупки. Сервис можно интегрировать с любыми онлайн-кассами и печатать штрих-коды, этикетки и ценники.

Возможности для владельца:

  • Мониторинг всех каналов продаж, магазинов и складов в режиме реального времени.
  • Контроль динамики продаж на торговых точках, учёт товарных остатков на удаленном складе и других показателей.
  • Финансовый учёт и контроль сотрудников и соблюдения процедур.

Удобства для кассира:

  • Сервис выполняет требования ФЗ-54 и работает со сканерами штрих-кодов и кассами Эвотор, АТОЛ, Штрих-М и Viki Print.
  • Регистрирует продажи и возвраты, печатает кассовые и товарные чеки, отправляет электронные чеки покупателям.
  • Поддерживает весовой товар, продажу комплектов, карты лояльности и скидки.

Кроме того сервис поддерживает работу с маркированными товарами, позволяет отслеживать его перемещение по складам и торговым точкам.

Стоимость — от 200 до 18 000 рублей в месяц в зависимости от масштабов бизнеса. Но вы можете воспользоваться тестовым периодом — 14 дней, — чтобы проверить возможности и понять, поможет ли «Моя торговля» оптимизировать бизнес-процессы в вашем случае.

Если при подключении вы введете промокод STAYONLINE, то сможете пользоваться системой бесплатно в течение 60 дней.

Подключение к электронному документообороту

ЭДО обеспечивает быстрый и удобный обмен электронными документами. Он необходим бизнесу, который работает с маркированными товарами и тем, кто планирует перевести торговлю в онлайн.

В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами. Большинство предприятий и организаций активно перешли на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.

Электронный документооборот поможет:

  • сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов;
  • сократить время обмена документами со своими контрагентами на 75%;
  • избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском документов в архивах;
  • согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара;
  • в целом повысить эффективность компании за счет оптимизации бизнес-процессов.

Сбербанк предлагает своим клиентам бесплатно подключиться к системе ЭДО.

Основной пакет услуг включает:

  • получение документов от контрагентов;
  • обмен документами со Сбербанком;
  • получение документов с кодами маркировки.

Расширенный пакет включает то же, что и основной, а также сдачу отчётности в гос органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Стоимость при выборе этого тарифа составит 295 рублей в месяц. Для тех, кто подключится до 31 мая 2020 года, первый месяц обслуживания — бесплатно.

Цифровая карта «Бизнес-кэшбэк»

Сбербанк дает возможность экономить на покупках и возвращает кэшбэк до 5% за оплату бизнес-картами. Для получения бонусов подключитесь к программе «Бизнес-кэшбэк», накапливайте баллы и переводите их в рубли.

Бонусные баллы начисляются за покупки по всем бизнес-картам вашей компании. Чем больше покупок совершают ваши сотрудники с помощью корпоративных карт, тем больше бонусов начисляет Сбербанк.

Управлять программой легко и удобно в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн. Количество накопленных баллов обновляется после каждой транзакции. При накоплении 3 000 бонусных баллов вы можете конвертировать их в рубли по курсу 1:1 и перевести на расчетный счет компании. С программой «Бизнес-кэшбэк» вы можете вернуть до 5 000 рублей в месяц.

Сбербанк возвращает кэшбэк до 5% за оплату бизнес-картами, накапливайте баллы и переводите их в рубли

Антикризисный счет для бизнеса

Если на время кризиса вы желаете сэкономить на банковском обслуживании, рекомендуем открыть расчетный счет в Сбербанке. Независимо от масштабов компании, оборота и выбранного пакета услуг вы заплатите всего 1 рубль в течение первых 2-х месяцев.

Открыть счет можно удаленно без посещения банка на сайте Сбербанка. Реквизиты придут на электронную почту уже через 5 минут после подачи заявки. Еще до заключения договора вы сможете передать их контрагентам и начать принимать платежи.

Не придется ехать в офис и для подписания договора. При наличии квалифицированной электронной подписи вы можете сделать это онлайн.

Новые клиенты получат бонусы от партнеров банка. Например, 1С дает 1 год бесплатного обслуживания на тарифе 1С:БизнесСтарт. А если вы закажете первую рекламную кампанию до 75 000 рублей в Одноклассниках, ВКонтакте и проектах Mail.Ru Group и MyTarget, то потраченная сумма будет удвоена (бонус можно будет также направить на рекламу).

5/5 - (1 голос)

Содержание

  • 1

    Что нужно сделать для перевода бизнеса в онлайн

  • 2

    Организуйте внутренние процессы

  • 3

    Наладьте взаимодействие с клиентами

  • 4

    Наладьте взаимодействие с контрагентами

  • 5

    Наладьте взаимодействие с госорганами

  • 6

    Обзор сервисов для перевода бизнеса на удаленку

  • 7

    Сервис CRM24 для работы с сотрудниками

  • 8

    Конструктор сайтов

  • 9

    Товароучетная система «Моя торговля»

  • 10

    Подключение к электронному документообороту

  • 11

    Цифровая карта «Бизнес-кэшбэк»

  • 12

    Антикризисный счет для бизнеса

Похожие статьи

Отзывы клиентов (0)

Ещё нет комментариев

Добавить отзыв

Сообщение успешно отправлено