Дешевые онлайн-кассы для ИП и ООО в Точка Банке

Дешевые онлайн-кассы для ИП и ООО в Точка Банке

Прежде, чем РКОФФ расскажет про дешевые онлайн-кассы для ИП и ООО в банке «Точка», коснемся того, что нужно обязательно знать про контрольно-кассовую дисциплину в 2020 году.

Возможно, вы еще не применяете кассу, так как полагаете, что не относитесь к предпринимателям, которые попадают под контрольно-кассовую дисциплину. Или не уверены — нужна она вам или нет, поскольку в 54-ФЗ по-прежнему полно нюансов и понятий, которые можно трактовать по-разному.

Ниже мы разберем основные моменты, чтобы внести ясность, а после сделаем краткий обзор на каждую модель онлайн-касс, которые вы можете купить в «Точке». Также расскажем, какие дополнительные сервисы вы можете подключить для полноценной работы компании.

Онлайн-кассы в 2020 году: какие нюансы нужно знать

Самое главное, вы должны понимать, что онлайн-касса — это не про наличку и банковские карточки, а про все расчеты, включая все виды безналичных платежей.

После принятие поправок в 54-ФЗ понятие расчета стало гораздо шире, чем просто прием наличных денежных средств.

Сейчас в него входят:

  • прием и выплата денежных средств (наличных и безналичных);
  • зачет аванса;
  • предоставлении займа на товары и услуги;
  • получения иного встречного предоставления;
  • отгрузка с постоплатой и в кредит.

Нужно понимать, что в 2020 году онлайн-касса — это не просто кассовый аппарат в том значении, к которому привыкли предприниматели, использовавшие его в своей деятельности до принятия поправок. Сегодня касса подразумевает сбор данных о расчетах юр лиц и индивидуальных предпринимателей, которые передаются в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД).

Немного истории по 54-ФЗ

Вообще, закон о применении ККТ (контрольно-кассовой техники) — 54-ФЗ — действует с 2003 года. Изначально даже название закона подразумевало использование ККТ только при наличных денежных расчетах и оплате банковской картой.

Кассовая реформа

В июле 2016 года название изменилось. Это была уже 12 редакция, и «платежные карты» были заменены на «электронные средства платежа». Казалось бы, никто ничего даже не заметил, однако это понятие распространилось не только на платежные карты, но и на прочие безналичные расчеты (интернет-банкинг, электронный кошельки, оплата с баланса мобильного телефона).

В этой редакции появился пункт 9 статьи 2, который вызвал бурную реакцию бухгалтеров. Многие не могли понять, что происходит. Пункт говорил о том, что ККТ можно не применять при «осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и/или индивидуальными предпринимателями». Согласитесь, звучит довольно странно и непонятно, хотя законодатели имели в виду обычные взаиморасчеты между компаниями, когда деньги перечисляются со счета на счет через электронную систему «Клиент-Банк».

То есть электронное средство платежа с предъявлением карты — это когда оплата происходят при ее физическом предъявлении получателю денег. И в этом случае ККТ нужна. Но все же бухгалтерам было непонятно — причем тут кассы, если деньги получены безналичным путем.

Что изменилось в 2018 году

13-я редакция закона, принятая в июле 2018 года, внесла окончательную ясность в том, что онлайн-кассы — это не только про наличные, но и вообще все расчеты между предпринимателями и их клиентами. Начиная с этой редакции и по сегодняшний день название основного документа, регламентирующего применение онлайн-класс звучит так — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Обратите внимание — ни слова про наличные расчеты, а просто «расчеты». Это значит, что через кассу должны идти все расчеты, включая безналичные.

Онлайн-касса проводит все операции, необходимые предпринимателям и их клиентам

Нужно понимать, что безналичные расчеты между юридическими лицами и ИП могут проходить без применения онлайн-кассы — это факт, который воспринимается по умолчанию, а лишь исключение. Теоретически его могут отменить в любой момент. Сейчас вы уже понимаете, что касса больше не ассоциируется с наличкой. Онлайн-касса — это база данных обо всех ваших расчетах с клиентами (физлицами, юрлицами, ИП, самозанятыми). И она может потребоваться любой момент, даже если кажется, что вы получили отсрочку от применения ККТ.

Что входит в «расчеты» по 54-ФЗ

В законе 54-ФЗ есть момент, который говорит о том. что вы можете не применять онлайн-кассу, если расчет не является расчетом по определению, которое закреплено в 54-ФЗ. Поэтому нужно четко, понимать что входит в понятие «расчеты». Для разъяснения обратимся к статье 1.2 пункт 2, которая говорит, что при осуществлении расчетов пользователь обязан выдать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности (по своему содержанию он аналогичен кассовому чеку).

Обратите внимание, что по закону пользователями признаются организации и индивидуальные предприниматели. То есть контрольно-кассовая дисциплина распространяется на все ООО и ИП, и не затрагивает только физических лиц.
Что касается расчетов, то под этим понятием 54-ФЗ закрепляет не только полные расчеты с контрагентами (клиентами) за товары, работы и услуги. Речь идет и о приеме и выплате денег в виде предварительной оплаты или авансов, их возврате, а также о предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг). Применять ККТ нужно и при передаче товара покупателю с отсрочкой платежа.

Обратите внимание, что обязанность применения онлайн-кассы относится наступает при расчетах за товары, работы или услуги. Если организация выдает физлицу нецелевой займ, то такая операция не относится к расчетам за товар. Соответственно, ей не нужно пробивать чек.

Что не является «расчетом»

Сложность понятия «расчеты», закрепленного в законе, ведет к неопределенности. Часто бухгалтеры не понимают — нужно или нет применяется онлайн-кассу при совершении какой-либо конкретной операции. Периодически приходится обращаться к разъяснениям, которые дают по каждому конкретному вопросу ФНС или Минфин.

Согласно этим разъяснениям не расчетами по 54-ФЗ являются:

  • выплата вознаграждений физическим лицам по договору гражданско-правового характера (Письмо Минфина от 10.08.2018 года № 03-01-15/56554);
  • оплата аренды имущества у физического лица в частных случаях (Письмо ФНС России от 14.08.18 года № АС-4-20/15707);
  • выдача нецелевого займ от организации физ лицу либо его возврат, о чем мы уже упоминали выше (Письмо УФНС по Санкт-Петербургу от 25.04.19 года №04-24/25293).

Итак, мы разобрались с понятиями «расчетов» и «не расчетов», и далее расскажем, кому не нужно применять онлайн-кассу до июля 2021 года.

Кто может работать без онлайн-кассы до 2021 года

В 2019 году прошла очередная волна изменений по работе с онлайн-кассами. Именно тогда ряд предпринимателей получили отсрочку от применения контрольно-кассовой техники.

Отсрочку получили ИП и ООО, реализующие товары собственного производства либо оказывающие услуги и не имеющие при этом наемных работников. Например, вы занимаетесь изготовлением продукции из дерева и реализуете ее в одиночку в небольшом арендованном помещении. Либо кондитер решил выпекать торты, пирожные, печенье для их дальнейшей реализации. Вы можете работать без кассы, если делаете это самостоятельно и продаете только свою продукцию. В случае, если вы решите заключить трудовой договор, либо расширить ассортимент за счет закупок у поставщиков, то в течение 30-ти дней после подписания документа обязаны остановить ККТ.

И еще пара примеров. Парикмахер работает в одиночку — касса не нужна. Нанимает сотрудников или решает продавать сопутствующие товары (шампуни, укладочные средства), значит, обязан пробивать чеки. Автослесарь оказывает шиномонтажные услуги без работников — освобожден от онлайн-кассы до 2021 года. Чтобы увеличить прибыль, он решает продавать моторное масло, запчасти и прочую продукцию. Значит, уже сейчас должен установить кассу.

Как видите, понятие «получил отсрочку» довольно условное, поскольку потребность в установке онлайн-кассы может наступить в любой момент.

Онлайн-кассы для малого бизнеса в банке «Точка»

Приобрести кассу для своего бизнеса вы можете у любого поставщика контрольно-кассовой техники. Однако при обращении в « Точку» значительно сэкономите деньги на подготовке оборудования к работе.

Банк предлагает приобрести кассу «под ключ». Вам не придется платить за выпуск электронно-цифровой подписи, регистрацию в налоговой, программное обеспечение, установку и настройку ККТ. Вы платите только за саму кассу, фискальный накопитель и подключение в оФД. Стоимость оборудования — от 7 500 рублей, фискального накопителя — 8 000, услуг ОФД — от 1 500 рублей за 15 месяцев (против рыночной цены в размере 3 000 рублей на 12 месяцев).

«Точка» предоставляет два типа моделей: смарт-терминалы Эвотор и фискальные регистраторы компании «Атол».

Первый тип — это кассы с сенсорным дисплеем, встроенным принтером чеков и программным обеспечением. По своей функциональности смарт-терминалы не уступают POS-системам, установленным в крупных торговых сетях.

Второй тип — чекопечатающие устройства с фискальным накопителем и ПО. В отличие от смарт-терминалов фискальные регистраторы работают только в связке с управляющим устройством: ПК, ноутбуком, моноблоком.

Итак, начнем с онлайн-касс Эвотор.

Эвотор 5

Легкая компактная касса для курьеров, выездной торговли и такси. Подойдет и для стационарных точек. Например, для небольших частных магазинов или салонов с проходимостью не более 200 человек за смену. Устройство занимает мало места на кассовой зоне и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ.

Программное обеспечение не требует доработки. Вы может проводить операции сразу после активации учетной записи администратора или кассира. Благодаря тому, что «операционка» создана на базе OS Android, вы или ваш сотрудник легко разберетесь в настройках и функциях.

Управление кассой осуществляется с помощью сенсорного дисплея размером в 5,5 дюймов (как у обычного смартфона). Сенсор легко откликается на нажатия, а на любую операцию потребуется не более 10 секунд.

Аппарат работает от аккумулятора — до 12 часов бесперебойной работы. Если вы оказываете транспортные услуги или доставляете товары на личном транспорте, то легко сможете зарядить оборудование с помощью автомобильного прикуривателя. Разъем для зарядного устройства — microUSB. Связь с Интернет осуществляется через Wi-Fi или GSM (3G).

Для печати чеков встроен термопринтер. Скорость печати — 50 мм/с. Достаточно для обслуживания клиентов в небольшом магазине или кафе. Для быстрой продажи вы можете занести все реализуемые товары или оказываемые услуги в товарную базу. Она вмещает до 10 000 наименований. Вы можете указать наименование, цену, артикул, прикрепить фото.

В ПО встроены стандартная программа товароучета, которая позволяет проверять остатки и излишки, контролировать продажи. Также вы можете формировать кассовые отчеты и прочие документы, копировать их на карту памяти, а после распечатывать.

Несмотря на скромные габариты и низкую стоимость Эвотор 5 способна не только печатать чеки и отправлять их в налоговую, но и вести товароучет, выполнять иные полезные функции, которые недоступны старым автономным аппаратам. Стоимость кассы — 13 700 рублей.

Эвотор 7.2

Модель разработана для стационарной торговли, поскольку в ней отсутствует аккумулятор. Подойдет магазинам и прочим форматам бизнеса, которые не требуют выездной торговли.

Внешне выглядит как планшет, прикрепленный к подставке — основанию. Размер экрана — 7 дюймов. Не так уж и много, однако вполне достаточно для выполнения всех торговых операций.В модель встроена та же «операционка», поэтому освоение онлайн-кассы не вызовет никаких затруднений.

В базу товаров можно внести до 10 000 наименований, но вы можете расширить ее с помощью карты памяти (предусмотрен слот). Скорость печати увеличена по сравнению с предыдущей моделью и составляет 70 мм/с.

Смарт-терминал прекрасно показал себя на практике. Быстро откликается на команды, не зависает, сохраняет всю необходимую информацию о продажах. Но в большей степени предприниматели оценили личный кабинет, который дает много возможностей для развития бизнеса.

Например, вы можете установить дополнительные приложения из Магазина Эвотор. Это не сложнее, чем загрузить мобильное приложение на свой телефон. Принцип тот же. Выбираете нужную программу и устанавливаете ее на нужный терминал. Загрузить можно товароучетное ПО, программы лояльности, приложение для печати этикеток и даже модуль УТМ для интеграции с ЕГАИС (необходим для продажи алкоголя).

Магазин приложений Эвотор поможет настроить кассу под ваши личные нужды

В личном кабинете вы получите информацию по всем торговым точкам, в которых установлена касса. Вы сможете отследить, какой товар и каком количестве был продан, какая сумма была выручена за день, когда ваши сотрудники начали и завершили работу (по окончанию смены распечатывается Z-отчет). Также касса позволяет вести товароучет на уровне крупных сетевых магазинов.

Стоимость — 15 700 рублей.

Эвотор 7.3

Внешне Эвотор 7.3 практически не отличается от предыдущей. Тот же планшет (диагональ 7″), закрепленный на основании. Однако отличия есть. Например, эту модель можно брать с собой на выездную торговлю (ярмарки, фестивали, выставки и т.д.), так как она работает не только от сети, но и от аккумулятора. Его заряда хватит на 14 часов в режиме бесперебойного пробития чеков.

Рекомендуем кассу предпринимателям, которые часто сталкиваются с перебоями в электроснабжении. Смарт-терминал не отключиться в самый неподходящий момент, вы не потеряете данные и сможете закрыть смену вовремя.

Увеличена товарная база — в Эвотор 7.3 вы можете внести до 30 000 товарных позиций. Кроме того, касса гораздо быстрее печатает чеки — 90 мм/с.

Не будем уделять внимание функциональным возможностям, так как они аналогичны предыдущим моделям. Есть доступ к личному кабинету, предусмотрено ведение товароучета и т.д.

Стоимость — 18 700 рублей.

Эвотор 10

Самая большая онлайн-касса в линейке Эвотор. Диаметр экрана — 10,1″. Модель разработана для заведений общественного питания, магазинов одежды, спортклубов, салонов красоты и прочих видов бизнеса, где используются карточки товаров.

Рассмотрим возможности кассы для кафе и ресторанов. Большой экран облегчает и ускоряет работу официантов: можно пробивать блюда, работать со столами и залами, отправлять пречеки на кухню. Также ПО кассы позволяет продавать весовые блюда, вести учет продуктовых остатков и своевременно отправлять заявки поставщику.

Аппарат работает как от сети, так и аккумулятора — до 14 часов. Скорость печати — 90 мм/с. Товарная база вмещает 30 000 товарных позиций. К каждой позиции можно прикрепить фото блюда или товара для удобства поиска. Включение позиции в чек осуществляется в пару кликов, возможно разделение оплаты по нему. Например, при обслуживании нескольких человек за одним столиком.

С Магазином приложений Эвотор вы можете значительно расширить возможности кассы и настроить ее под конкретные бизнес-задачи. Программы учета и работы с заказами позволяют работать одновременно в нескольких режимах: продажа быстрых блюд (фаст-фуда) и с разбивкой по столам.

Например, вы уже сформировали заказ для стола и отправили пречек на кухню. Заказ еще не закрыт и чек на оплату не сформирован. К вам обратился посетитель, который заказал бургер и кофе. Вы переходите в режим фаст-фуда и спокойно проводите операцию без задержки клиента.

Также касса поддерживает интеграцию с ЕГАИС, если вы реализуете алкогольную продукцию. Благодаря множеству USB-портов вы можете подключить сканер штрихкодов, весы, денежный ящик, терминал эквайринга.

Стоимость смарт-терминала — 20 700 рублей.

Атол 15-Ф

Самый легкий и компактный фискальный регистратор с аккумулятором для мобильной торговли и служб доставки, без товароучетной системы. Подойдет и для небольших торговых точек с небольшим количеством клиентов.

Устройство работает при подключении к ноутбуку, планшету или мобильному телефону. Для полноценной интеграции потребуется настройка и установка драйверов. Если вы не являетесь уверенным пользователем ПК или смартфонов, привлеките специалистов, которые сделают это в течение 1 часа.

Фискальный регистратор работает от сети или аккумулятора, который можно заряжать от автомобильного прикуривателя. Подключение к Интернету осуществляется через USB, Bluetooth или Wi-Fi. Программное обеспечение совместимо с Windows, Linux, Android или iOS. Скорость печати чеков — 50 мм/с.

Стоимость — 7 500 рублей.

Атол 30-Ф

Еще один бюджетный вариант онлайн-касс, который подойдет небольшим розничным точкам, салонам или кафе. Отличается оптимальным соотношением цены и качества, позволяет соблюсти требования 54-ФЗ с минимальными издержками.

Устройство работает только от сети, аккумулятор отсутствует. Подключение к компьютеру — через порт USB. Требуется установка драйверов и настройка оборудования. Передача данных ОФД осуществляется через управляющее устройство, либо напрямую при оснащении онлайн-кассы модулями GSM или Wi-Fi.

Фискальный регистратор совместим с «операционками» Windows, Linux, Android или iOS. Скорость печати — 75 мм/с. Кстати, замена чековой ленты осуществляется по принципу «брось и печатай», что позволяет менять бумагу в течение 2-3 секунд без задержки очереди.

Стоимость — 11 500 рублей.

Атол 20-Ф

Атол 20-Ф, как и предыдущая модель, работает только в стационарных условиях — питание от сети, аккумулятора нет. Функциональные возможности также аналогичны за исключением скорости печати чеков. В этой модели она увеличена до 100 мм/с. Кроме того, присутствует встроенный автоотрезчик. Это значит, что чеки не придется отрывать самостоятельно. Кроме того 20-Ф поддерживает узкую чековую ленту, а значит вы можете сэкономить и на расходных материалах.

Если у вас есть удобный рабочий ноутбук или планшет с торговой системой и сервисами, оплаченными на несколько месяцев вперед, рекомендуем обратить внимание на Атол 20-Ф. Тратиться на онлайн-кассу с теми же функциями — нецелесообразно.

Кстати, в отличие от собрата 30-Ф эта модель позволяет подключить денежный ящик через отдельный разъем. Стоимость — 16 900 рублей.

Атол FPRINT-22ПТК

Модель пользуется спросом уже более 6 лет. И это легко объясняется. Помимо удобства, функциональности и качества популярность ККТ вызвана невысокой ценой, доступной стоимостью расходных материалов и комплектующих.

Аппарат имеет средние габариты. Его нельзя назвать миниатюрным, однако он вполне компактен и может использоваться в торговых точках с ограниченным метражом. Для максимального удобства использования фискальный регистратор снабжен несколькими интерфейсами для передачи информации ОФД. Это Ethernet, USB, GSM (2G,3G) и Wi-Fi.

Атол FPRINT-22ПТК генерирует и печатает QR-коды менее чем за одну секунду. Что касается скорости работы, то модель демонстрирует высокую скорость во всем. Например, конструкция корпуса позволяет менять чековую ленту менее, чем за 3 секунды и подключается касса также рекордно быстро. Скорость печати — 200 мм/с. Кстати, ПО кассы позволяет размещать на чеке маркетинговую информацию, скидки, специальные акции и все, что угодно для продвижения бизнеса.

Отличными характеристиками обладает и автоотрезчик. Он застрахован от заклинивания ножей благодаря уникальной запатентованной технологии японской компании Seiko. К модели беспроблемно подключаются денежный ящик и дисплей покупателя.

Единый драйвер для ККТ Атол совместим со всеми наиболее распространенными операционными системами, включая Linux и iOS. На сегодня данная модель является одной из наиболее функциональных среди всей линейки бюджетных устройств производителя Атол.

Стоимость — 26 000 рублей.

Дополнительное оборудование и сервисы

Кроме онлайн-касс вы можете заказать в «Точке» сканеры штрихкодов, денежный ящик, принтер этикеток и терминал для эквайринга. Сделать это можно прямо в личном кабинете.

Если вы еще не подключили эквайринг в своей торговой точке, рекомендуем обратить внимание на акцию, которую проводит банк. Новые клиенты могут воспользоваться спецпредложением и платить за транзакции по эквайрингу всего 0,99% от суммы безналичного оборота.

В «Точке» вы можете подключить торговый, мобильный и интернет-эквайринг.

Торговый эквайринг

Ставка за эквайринг для тех, кто не участвует в акции — от 1,3%. Размер зависит от оборота и выбранного тарифа: «Необходимый минимум» — 2,3%, «Золотая середина» — 2,3%, «Все лучшее сразу» — 1,3% при обороте до 200 000 рублей (свыше — 1,8%).

Среди моделей POS-терминалов, которые предоставляет «Точка» присутствуют стационарные и переносные модели. Вы можете заплатить за них сразу, а можете приобрести в рассрочку с небольшой переплатой.

Терминал от

Для подключения торгового эквайринга в «Точке» достаточно оставить заявку на сайте. Максимальный срок доставки терминала — 7 дней. Вы получите уже готовое к работе устройство, которое не потребует настройки.

Примечательно, что в банке нет требований к обороту и абонентской платы. Подключение осуществляется бесплатно. Вы платите только комиссию с оборота. Вырученные деньги в рабочие дни поступают сразу после сверки итогов. Если вы желаете, чтобы выручка зачислялась так же оперативно в праздничные и выходные дни, оплатите услугу онлайн-зачисления — всего 500 рублей в месяц. Она поможет избежать кассовых разрывов.

Мобильный эквайринг

Решение для курьеров, такси и выездной торговли. Ставка — 2,7% от суммы транзакции независимо от тарифа и оборота.

Преимущества мобильного эквайринга:

  • Оборудование для мобильного эквайринга дешевле. Если ваш оборот по эквайрингу меньше миллиона рублей — разница в комиссии за услугу будет незаметна.
  • Отсутствие дополнительной отчётности. Если вы занимаетесь деятельностью без строгой отчётности, и не требуется дополнительное оборудование (к примеру, модуль ЕГАИС) — подойдет мобильный эквайринг.
  • Не нужно возиться с бумажными расходниками. Все чеки будут приходить клиенту в электронном виде.
    Life Pay меньше терминала для обычного эквайринга. Он легко помещается в кармане. Это особенно удобно, если вы торгуете не в одной точке и часто перемещаетесь.

Поставляемое оборудование — компактный mPOS LifePay. Он подключается к любому смартфону или планшету через Bluetooth и превращает его в платёжный терминал. С ним вы можете принимать бесконтактные платежи.

Стоимость терминала — 8 490 рублей.

Интернет-эквайринг

Ставка по интернет-эквайрингу — 2,8% от оборота. Услугу предоставляет партнёр «Точки» — Яндекс.Касса.

Преимущества обслуживания:

  • соблюдение 54-ФЗ (формирование электронных чеков, их отправка клиенту и ОФД);
  • готовая интеграция с производителями кассового оборудования;
  • готовая интеграция с ведущими CMS;
  • автоматическая отправка данных на кассу в момент продажи, при осуществлении полных и частичных возвратов;
  • контроль успешности отправки данных в ОФД.

Подключив интернет-эквайринг вы сможете принимать на своем сайте или в интернет-магазине оплату с банковских карт (напрямую или через интернет-банк), баланса мобильного телефона, электронных кошельков.

Также можете выставлять своим клиентам платежи в мессенджерах.

Для этих целей предусмотрены различные варианты:

  • Создайте бота в Telegram и привяжите его к боту Яндекс.Кассы. Они самостоятельно будут продавать ваши товары или услуги и принимать платежи.
  • Используйте электронную почту — отправьте клиенту письмо с кнопкой оплаты.
  • Напишите клиенту в Viber, WhatsApp, Instagram, Vkontakte или Facebook и поделитесь платёжной формой.

Как видите « Точка» при сотрудничестве с Яндекс дает массу возможностей для развития бизнеса на просторах интернета. И все это за довольно скромное вознаграждение (если сравнивать с услугами банка).

Добавить комментарий