Как внести деньги на расчетный счет ИП

Индивидуальному предпринимателю может потребоваться пополнение расчетного счета, например, если не хватает денег для покупки материалов у контрагента или своевременной оплаты страховых взносов, налоговых отчислений аренды. В таком случае средства он может вносить не только из выручки, но и собственного кармана. Сервис Ркофф выяснил, как положить деньги на расчетный счет ИП и что еще при этом нужно делать, чтобы ФНС не потребовала с вас «лишнее».

Может ли ИП вносить деньги на расчетный счет?

ИП имеют больше свобод через юридические лица. Поэтому деньги на расчетный счет они могут вносить в двух случаях:

• если это выручка;
• из личных средств.

Причем при внесении важно указывать характер вносимых денег. Ведь если вы положите на р/с выручку, то нужно будет платить с нее налоги, а с личных денег – нет.

По закону, частный предприниматель может для нужд своего бизнеса использовать личные деньги. Т. к. выручкой они не являются, то и платить налог с них не придется, только не забудьте указать характер вносимых средств.

4 способа положить деньги на р/с ИП

Пополнение расчетного счета – одна из услуг, доступных ИП и организациям в рамках расчетно-кассового обслуживания. Причем в зависимости от банка и условий устанавливаются свои комиссии и лимиты. Вот 4 наиболее популярных способа, как внести деньги на расчетный счет ИП:

• наличными через банкомат;
• через кассу;
• переводом со своего счета/карты;
• переводом через платежную систему.

Через банкомат наличными

Такой вариант пополнения доступен не во всех банках. Тут все зависит от политики самого финансового учреждения. Если у банка нет своей банкоматной сети, то и подобный способ владельцам расчетного счета будет не доступен.

К примеру, в Модульбанке и Точке обслуживание клиентов происходит полностью дистанционно. У них нет банкоматов совсем, поэтому и внести деньги на р/с таким способом не получится. Но некоторые из них предлагают альтернативу – пополнять счет на выгодных условиях в банкоматах партнеров.

Некоторые банки позволяют пополнять расчетные счета без комиссии не только в своих банкоматах, но и через устройства банков-партнеров. Например, р/с в банке «Открытие» можно пополнять через терминалы Бинбанка, Газпромбанка, Уралсиба.

Обычно банки не берут комиссию за внесение денег на р/с через банкомат в пределах небольших лимитов. Например, на тарифе «Хорошая выручка» в Сбербанке можно пополнять счет на 100 000 руб. в месяц без комиссии.

Через кассу банка

Если предпринимателю нужно положить на счет наличные (например, выручку), то он может обратиться для этого в кассу обслуживающего банка. Конечно, можно пойти и в стороннее учреждение, но тогда будьте готовы к таким минусам:

• задержки в зачислении на счет – деньги могут идти несколько рабочих дней;
• комиссии – размер ее устанавливает банк, в котором производится пополнение (обычно это порядка 1–1,5% от суммы операции).

Лучше всего пополнять счет через кассу своего банка. Некоторые учреждения готовы сделать это без комиссии, например, Веста Банк предлагает такие условия.

Безналичным переводом

Безналичные переводы – один из приоритетных способов пополнения счета для банка. Поэтому по нему предлагаются более выгодные условия обслуживания. Такой формат пополнения может происходить 2 способами:

1. С использованием личного счета/карты. Этот формат удобен для внесения на р/с собственных средств, например, если выручки не хватает. Закон не запрещает ИП использовать свои сбережения для развития бизнеса и не устанавливает на такие взносы никаких ограничений. В случае с ООО все намного сложнее – там нужно либо увеличивать уставный капитал, либо оформлять займ/финансовую помощь от учредителей.
2. С использованием корпоративной карты. Сейчас это один из наиболее распространенных способов не только среди ИП, но и ООО. Счет карты в этом случае привязывается к расчетному счету. Предпринимателю остается пополнить карту через банкомат или другим способом, и деньги окажутся на его р/с. Но такой формат подойдет для зачисления выручки. Личные деньги таким образом закидывать неудобно.

Кстати, в некоторых случаях пополнение счета нужно для проведения срочных трат. Некоторые из них можно совершить с корпоративной карты.

Через системы платежных переводов

Переводы на р/с можно произвести через Юнистрим, Золотую Корону и другие платежные системы. Денежные средства обычно приходят в течение 1 дня, но за свою услугу обслуживающая компания берет комиссию.

Как выгоднее всего внести деньги на расчетный счет ИП?

Выбирая способ внесения денег на р/с, предприниматель должен оценивать несколько факторов:

• скорость проведения платежа;
• доступность способа;
• комиссии и ограничения по суммам.

Учитывать нужно и то, в каком банке открыт расчетный счет. Банки преимущественно приветствуют пополнения наличными через банкоматы или корпоративные карты. По ним, как правило, не взимают комиссию в рамках ежемесячного лимита (размер его обычно тем выше, чем привлекательнее выбранный тарифный план).

Как внести деньги на р/с, чтобы не платить налоги?

Предприниматель обязан платить налоги. Размер отчислений в ФНС связан с размером прибыли или выручки (на некоторых налоговых режимах, например, ПСН, от других факторов). Поэтому деньги на расчетный счет внести нужно правильно, чтобы потом ФНС не потребовала платить с них налог. То, придется делать отчисления в налоговую или нет ИП на УСН или ОСНО, зависит от характера пополнения:

• если вы вносите выручку – она является объектом налогообложения, следовательно, налог нужно платить;
• если вносите личные деньги – платить налог не нужно.

Поэтому очень важно во время внесения денег отобразить назначение платежа. Если этого не сделать, у налоговой могут возникнуть вопросы.

В КУДиР (книга учета доходов и расходов) отображать вносимые личные средства не нужно. При проведении платежа обязательно указывайте назначение «Пополнение счета личными средствами» или в другой форме, но, чтобы было понятно, что вносятся ваши личные деньги, а не выручка.

Некоторые способы пополнения не предполагают возможности указания характера платежа. Поэтому при внесении личных денег их лучше избегать, чтобы потом не разбираться с налоговой.

Если деньги на расчетный счет вносит другой человек

Сам ИП для ведения своего бизнеса может использовать личные средства. А как быть, если эти деньги переводит ему третье лицо? Возможны 2 ситуации:

1. Если деньги вносит ваш сотрудник. Выпустите для него корпоративную карту. Но использоваться она должна для внесения выручки, т. е. налог с этой суммы вы будете платить.
2. Если деньги переводит родственник. Вне зависимости от степени родства такой перевод будет являться доходом, если средства зачисляются на р/с, а не личную карту предпринимателя. Т. е. деньги автоматически будут считаться выручкой. Чтобы этого избежать, переведите деньги сначала на свою карту, а с нее – на р/с.

Получается, что внести личные деньги на расчетный счет ИП может только сам. Привлечение третьих лиц потребует уплаты выручки с дохода, которым и будет признан перевод.