Смена фамилии ИП: что делать дальше

Смена фамилии ИП практически не отличается от изменения фамилии обычного физического лица за исключением переоформления некоторых юридических документов. Сведения об индивидуальном предпринимателе содержатся в Госреестре. Сначала туда попадают данные, которые он сообщает при регистрации своего бизнеса. При изменении эти сведения (и ряд документов) подлежат обновлению. РКОФФ расскажет, что делать, если ИП сменил фамилию.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП

Согласно п. 4 ст. 5 №129-ФЗ Федеральная миграционная служба, занимающаяся заменой паспортов, обязана передавать данные в налоговую о смене паспортных данных ИП и юридических лиц. Срок передачи — 5 дней.

Однако предприниматель не освобожден от передачи сведений в регистрирующий орган и в соответствии с п. 5 ст. 5 №129-ФЗ обязан сделать это в течение 3-х дней.

Налоговый орган, получивший информацию об изменении фамилии и других данных, заносит ее в ЕГРИП и направляет бизнесмену уведомление о внесенных изменениях.

Далее ИП необходимо получить 2 документа: ИНН и выписку из ЕГРИП с новой фамилией.

Получение ИНН

Стоит заметить, что при смене ИНН меняется только бланк, а сам номер остается прежним. Для замены нужно подать заявление по форме №2-2-Учет. Его можно отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, либо оставить заявку на сайте www.nalog.ru.

Новый бланк с измененной фамилией будет готов в течение 5 рабочих дней. При личном обращении он может быть изготовлен в течения дня.

Получение выписки из ЕГРИП

После смены фамилии индивидуальный предприниматель может получить новую выписку из ЕГРИП.

Для этого он должен предоставить:

• заявление на получение выписки;
• новый паспорт;
• ИНН;
• документ, подтверждающий смену данных (свидетельство о заключении или расторжении брака, иной документ).

Выписка может потребоваться в дальнейшем ведении бизнеса. Например, для заключения сделок, сдачи отчетов в налоговую, получения кредитов и подключения банковских услуг. Документ выдается в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

ФНС России в своем Приказе № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 отменила выдачу свидетельств о регистрации ИП и юридического лица с 1.01.2017 года. Их заменил Лист записи, который выдается новым ИП и тем, кто обратился за заменой Свидетельства в связи с его утратой или по иным причинам.

Новый документ внешне схож с выпиской из ЕГРИП, однако в нем содержится информация об отдельной регистрации внесенных изменений. То есть на каждую запись в реестре бизнесмен получает отдельный Лист записи.

Для получения документа предпринимателю, как и в случае с выпиской, необходимо обратиться в налоговую и предоставить заявление, а также документ об уплате государственной пошлины (квитанцию).

Уведомление банка и контрагентов о смене фамилии ИП

При смене фамилии не нужно открывать новый расчетный счет. Банк меняет только наименование индивидуального предпринимателя. Обратиться в банк для этой процедуры необходимо до того, как поступит очередной платеж.

Предусмотрены два способа передачи сведений о смене фамилии в банк:

• личный кабинет;
• поход в банк.

Функционал системы интернет-банка некоторых банковских организаций позволяет самостоятельно вводить новые данные и отправлять подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о заключении или расторжении брака). Если в вашем случае это невозможно, свяжитесь с менеджером. Он расскажет, как заполнить анкету и отправить документы в банк. Если вариант отправки данных через Интернет вам не подходит, посетите отделение вашего банка, чтобы заполнить анкету.

Обратите внимание! Смена фамилии ИП не повлияет на работу вашего счета — платежи и переводы будут поступать и отправляться как обычно. Если же вы не сможете своевременно сообщить об изменении данных, операции будут временно приостановлены.

Если у вас имеются кредиты, оформленные по старым данным, уточните у банка, какие документы потребуются для их переоформления на новые реквизиты. Большинство банков требуют прислать сканы разворотов паспорта (с главной страницей, регистрацией по месту жительства, регистраций брака, со сведениями о прежних паспортных данных).

Также необходимо предоставить свидетельство о заключении (расторжении) брака. По условиям банковского обслуживания клиент должен сообщить о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Не забудьте уведомить всех контрагентов, связанных с бизнесом, чтобы они внесли соответствующие корректировки в бланки договоров. Поменяйте личные данные в электронной отчетности.

Обращение в ПФР при смене фамилии ИП

В Пенсионном Фонде нужно менять только один документ — СНИЛС. ПФР рекомендует сделать это в течение 2-х недель после смены фамилии. За опоздание штраф не предусмотрен, однако на основании вашего СНИЛС учитываются взносы, которые влияют на размер пенсии по возрасту.

Для замены документа подайте заявление по форме АДВ-2 и приложите к нему старый СНИЛС.Заявление можно подать через МФЦ, сайт Госуслуги (www.gosuslugi.ru) или личный кабинет на портале ПФР (www.pfrf.ru).

Какие еще документы нужно поменять ИП при смене фамилии

Кроме основных документов, о которых мы говорили выше, есть еще несколько, требующихся для законного ведения деятельности. Их также необходимо обновить.

Список документов:

• уведомление о постановке (информационное письмо с кодами) в Росстате;
• документы на лицензию (обратитесь с лицензионную палату);
• договоры и контракты с контрагентами (изменения в договоры и сопутствующие документы вносит юридический отдел контрагента);
• трудовые договоры с сотрудниками (необходимо самостоятельно внести изменения в трудовые договоры работников, в сопутствующие документы, а также в бухгалтерию предпринимателя).

Перерегистрация онлайн-кассы при смене фамилии ИП

Если вы работаете с онлайн-кассой, и она стоит на учете в ФНС, не забудьте перерегистрировать ее при смене фамилии. Новые данные должны быть внесены в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Согласно п. 4 ст. 4.2 54-ФЗ предприниматель должен подать заявление на перерегистрацию в любой налоговый орган не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета. В заявлении о перерегистрации ККТ должны быть указаны данные, в которые вносятся изменения.

Оценка

2.7/5 - (3 голоса)